XXIXX. Olympische Spiele Peking 2008 - Der Deutsche Olympische ...

Eintrittskarten
192
Grundsätzlich ist festzustellen, das der Anteil an Eintrittskarten, die dem deutschen Markt zugänglich
gemacht wurden, trotz aller Nachverhandlungen viel zu gering war. Die Absicherung der
deutschen Olympiamannschaft war zwar durch die Bestellung von eineinhalb Jahre vor den
Olympischen Spielen ausreichend. Das gesamte Umfeld der Verbände, die Angehörigen und
wichtigen Gäste hatten aber enorme Schwierigkeiten bei der Versorgung von notwendigen Eintrittskarten.
Hierbei ist kritisch anzumerken, dass von DERTOUR vor eineinhalb Jahren das Angebot
an die Verbände gemacht wurde, vorab Eintrittskarten zu beziehen, die Verbände dieses
Angebot jedoch alle haben verstreichen lassen. Bezgl. des Systems der Complimentary-Tickets
für Athleten ist festzustellen, dass die Chinesen ein brauchbares System vorgehalten haben, das
aber leider nicht über die Online-Funktionen – wie z.B. in Turin – verfügte. Die Kontrollen hinsichtlich
des Zugangs der Athleten zu den Sportveranstaltungen anderer Sportarten wurden in
der Praxis so großzügig (oder auch ineffektiv) gehandhabt, dass es bei der Großzahl von Sportveranstaltungen
möglich war, auch ohne zusätzliche Eintrittskarte Zugang zur Athletentribüne zu
erhalten.
Zeremonien
Die Organisation von Eröffnungs- und Schlussfeier war sehr gut; lediglich der Informationsfluss
an die betroffenen NOK war zeitlich zu knapp bemessen. Lobend zu erwähnen ist die große Flexibilität
des Organisationskomitees hinsichtlich der Teilnahme von „P-Akkreditierten“ an Eröffnungs-
und Schlussfeier und dem dafür notwendigen Zugang zum Olympischen Dorf.
Informations-Technologie (IT)
Die Vorinstallation durch einen IT-Spezialisten hat sich als dringend erforderlich erwiesen. Ein
Stromausfall hat allerdings gezeigt, dass Stabilität wichtiger als Innovation ist. Der Plan B, die
Lan-Verkabelung durch Mannschaftsmitglieder auf telefonische Anweisung vom DOSB-Büro in
Frankfurt war problemlos durchführbar. Die permanente „Rufbereitschaft“ des IT-Fachmanns
ist besonders positiv zu bewerten und auch zwingend notwendig anzusehen. Die Verbände werden
die Internetanschlüsse in der Zukunft verstärkt nachfragen. Die Infos über die Möglichkeiten
müssen frühzeitig eingeholt und weiter gegeben werden.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Thomas Arnold
Vor Ort waren drei Mitarbeiter des DOSB-Ressorts Medien- und Öffentlichkeitsarbeit anwesend:
Gerd Graus als Sprecher der Mannschaft, Michael Schirp als Ansprechpartner für TV und Hörfunk
sowie Dr. Stefan Volknant als Ansprechpartner für Printmedien und Akkreditierungsfragen.
Dazu muss noch Christian Sachs gezählt werden, der als persönlicher Referent des Chef de Mission
in Peking war und Presseanfragen für diesen in Zusammenarbeit mit der Pressestelle koordinierte.
Dies war unbedingt erforderlich, da ansonsten ein Mitarbeiter komplett nur für den Chef
de Mission hätte abgestellt werden müssen.
Die Arbeitsteilung hat sich als richtig erwiesen. Die Zahl der Mitarbeiter war ausreichend, da es
eine sehr gute Zusammenarbeit mit den Vertretern der Teilmannschaften gab. Dies erfolgte von
Beginn der Spiele an. Es war für die Mitarbeiter der Pressestelle jederzeit möglich, die Teilmannschaftsleiter
oder die für Medienarbeit zuständigen Vertreter der Teilmannschaften zu erreichen
und mit diesen Absprachen zu treffen für: Interviewanfragen, Besuch der täglichen Pressekonferenzen,
Besuch der Studios von ARD und ZDF. In dieser Hinsicht gab es keinerlei Probleme.
Die Besetzung der Heimatredaktion verursachte dagegen Schwierigkeiten. Insbesondere der Bereich
Internet konnte nicht in dem Maße gepflegt werden, wie dies notwendig gewesen wäre. Arbeitszeitregelungen
und personelle Besetzung widersprachen diesem Ansinnen. Eine Lösungsmöglichkeit
bei zukünftigen Olympischen Spielen besteht darin, Aushilfskräfte mit der Pflege der
Internetseiten zu betrauen.