XXIXX. Olympische Spiele Peking 2008 - Der Deutsche Olympische ...

Arbeitsweise
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Die Aufteilung der Arbeitsgebiete war den Anforderungen entsprechend richtig gewählt. Getrennte
Ansprechpartner für TV/Hörfunk und Print sowie einen Sprecher der Mannschaft/Koordinator
zu wählen ist notwendig. Dazu sollte ein Betreuer des CdM vor Ort sein.
Die Absprache innerhalb der Mannschaft mit dem stellvertretenden CdM hat nach unserer Auffassung
sehr gut funktioniert.
Verbesserungswürdig sind aus Sicht der Medienvertreter Informationen über An- und Abreise
der Athleten und Athletinnen, Angaben zu den Kontaktdaten der Teilmannschaftsleiter usw. Es
empfiehlt sich, im Vorfeld der Spiele das Treffen mit den Medienverantwortlichen der Teilmannschaft
noch früher abzuhalten und exakt die Aufgaben zu verteilen. Die Koordination der Interviewanfragen
über die DOSB-Pressestelle hat sich bewährt und sollte beibehalten werden. Die
einzelnen Betreuer können jedoch direkter in die Ausführung mit einbezogen werden – vor Ort
an den Sportstätten.
Sehr positiv war die frühe Heraushebung besonderer Athleten, denen eine spezielle Medienbetreuung
zuteil werden musste: Dirk Nowitzki, Fabian Hambüchen, Timo Boll und Britta Heidemann.
Die frühzeitig initiierten Absprachen mit den Betreuern, Managern und Teilmannschaftsleitern
erwies sich als fruchtbar und zielführend.
Akkreditierungen
Bei der Zuteilung der Akkreditierungen muss beachtet werden, dass die Vertreter der Presseabteilung
Zugang zu den Mixed-Zone-Bereichen auch des Fernsehens haben. Sonst können die Aufgaben,
wie es in Peking der Fall war, nicht wahrgenommen werden. In Peking musste speziell bei
Dirk Nowitzki und Fabian Hambüchen mehrfach Bernhard Schwank eingreifen, was nicht seine
Aufgabe als stellvertretender CdM sein darf. Entweder muss beim IOC diesbezüglich interveniert
werden, damit es zu einer Änderung kommt, oder die Verteilung der Akkreditierungen innerhalb
der deutschen Mannschaft anders vorgenommen werden.
Arbeitsbedingungen
Die Arbeitsbedingungen im Olympischen Dorf in Peking waren sehr gut: ausreichend Platz,
Stauraum, Arbeitsfläche usw. Probleme erzeugten lediglich die technischen Voraussetzungen. Die
zuerst aus Sicherheitsgründen gewählte Art der Internetverbindung in den DOSB-Server in
Frankfurt hätte aufgrund der Geschwindigkeit der Verbindungen ein Arbeiten in der Pressestelle
fast unmöglich gemacht. Der Zugang über den VPN-Client war zwar weitaus besser, aber auch
nicht immer zufriedenstellend. Hier muss für Vancouver gemeinsam mit der technischen Abteilung
über eine bessere Lösung nachgedacht werden.
Die zur Verfügung gestellten Telefone waren sowohl hinsichtlich der Bedienung als auch insbesondere
der Lesbarkeit der Displays eher eine Behinderung als eine Unterstützung der Arbeit.
Speziell für die Presseabteilung war es zudem ein Nachteil, eine Flatrate mit deutscher Nummer
zu haben. Kollegen aus Deutschland, die mit chinesischen Handys arbeiteten – dies war die
Mehrzahl – durften aufgrund ihrer Telefonverträge keine deutschen Nummern anwählen. Somit
war die Presseabteilung für diese Kollegen nicht erreichbar und musste frühzeitig Handys mit einem
chinesischen Telefonvertrag anschaffen. Es empfiehlt sich eventuell Dual-Card-Handys anzuschaffen.
Pressekonferenzen
Der Pressekonferenzraum im Deutschen Haus hat sich entgegen erster Befürchtungen von der
Größe her gesehen als ausreichend erwiesen. Dies ist aber auch auf die Tatsache zurückzuführen,
dass die Pressekonferenz bei den Medienvertretern nicht auf die Resonanz stieß, die erwartet
wurde. Zurückzuführen ist dies auch auf die Lage des Deutschen Hauses. Für den Besuch einer
PK mussten von den Medienvertretern etwa vier Stunden eingeplant werden. Daran änderte auch