Bausteine der Veränderung. - Universität Konstanz

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Strukturen und Prozesse optimieren
Methodik und Vorgehensweise
Die Vorgehensweise bei der Wertanalyse ist durch eine DIN- und
eine europäische Norm festgelegt. Die wesentlichen Elemente
der Wertanalyse sind:
1. Ganzheitliche und funktionenorientierte Betrachtungsweise
Die Wertanalyse stellt die Wirkung in den Vordergrund. Deshalb
wird der untersuchte Bereich ganzheitlich in seinem Kontext
innerhalb der Organisation selbst und in deren Umfeld betrachtet.
Ziel ist es, zu neuen Lösungswegen zu kommen, anstatt bestehende
Lösungen zu optimieren. Im Vordergrund steht nicht die einzelne
Arbeitsleistung, sondern die Frage: „Was ist unser Auftrag, wo
setzen wir unsere Schwerpunkte und was tun wir gegebenenfalls
nicht mehr?“ Jede Wertanalyse umfasst damit auch automatisch
eine Aufgabenkritik.
2. Klare Zielvorgaben und Ergebnisoffenheit
Die Ziele der Wertanalyse-Untersuchung werden quantitativ
formuliert. Die klare Zielformulierung fördert die Konzentration
auf das Wesentliche und gibt die Richtung vor. Dabei ist die
Wertanalyse ergebnisoffen bezüglich der Lösungswege.
3. Systematisches Vorgehen nach einem bestimmten Arbeitsplan
Bei der Wertanalyse wird systematisch in einer standardisierten
Abfolge von Arbeitsschritten vorgegangen. Das klare methodische
Vorgehen ermöglicht neue Erkenntnisse über Aufgaben, Zusam-
menhänge, Aufwand und Kosten. Redundanzen und Verbesserungsmöglichkeiten
werden erkennbar.