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Relatório_de_Gestão_2008_Final_Versão enviada à ... - Infraero

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RELATÓRIO DE GESTÃO 2OO8<br />

Iniciativa 3.j: Acompanhar, no 2º semestre <strong>de</strong> <strong>2008</strong>, o indicador Taxa <strong>de</strong> Relatos<br />

Respondidos no Prazo (TRR).<br />

Responsável: Gerência <strong>de</strong> Ouvidoria – PROU.<br />

Situação Atual: O processo <strong>de</strong> acompanhamento dos relatos enviados<br />

para tratamento não são monitorados e controlados satisfatoriamente.<br />

Situação Desejada: Controle sistemático no processo <strong>de</strong><br />

acompanhamento dos relatos enviados para tratamento nos prazos<br />

estipulados.<br />

ATIVIDADE/ETAPA RESPONSÁVEL<br />

Levantamento <strong>de</strong> dados do PROUVI para <strong>de</strong>finição<br />

<strong>de</strong> metas do indicador<br />

QUANDO<br />

(INÍCIO E FIM)<br />

PROU 5 a 9/05/<strong>2008</strong><br />

STATUS<br />

Concluído<br />

Definir critérios/metodologia do indicador PROU 5 a 9/05/<strong>2008</strong> Concluído<br />

Criar o indicador Taxa <strong>de</strong> Relatos Respondidos no<br />

Prazo (TRR).<br />

Determinar os procedimentos <strong>de</strong> geração dos<br />

relatórios <strong>de</strong> TRR<br />

Determinar as responsabilida<strong>de</strong>s no trato dos<br />

relatórios <strong>de</strong> TRR<br />

Disponibilizar o indicador no Sistema <strong>de</strong> Ouvidoria<br />

automaticamente<br />

Acompanhamento do indicador no Sistema <strong>de</strong><br />

Ouvidoria<br />

PROU 5 a 9/05/<strong>2008</strong><br />

PROU Até 15/06/<strong>2008</strong><br />

PROU Até 15/06/<strong>2008</strong><br />

Concluído<br />

Concluído<br />

Concluído<br />

Diretoria Executiva<br />

Superintendência <strong>de</strong> Planejamento e <strong>Gestão</strong> – PRPG 85<br />

PRTI<br />

PROU<br />

Até agosto <strong>de</strong><br />

<strong>2008</strong><br />

Agosto a<br />

<strong>de</strong>zembro <strong>de</strong><br />

<strong>2008</strong><br />

Pen<strong>de</strong>nte<br />

Concluído<br />

Objetivando acompanhar o indicador Taxa <strong>de</strong> Relatos Respondidos no Prazo<br />

(TRR), foram cumpridas as principais etapas necessárias para a criação do<br />

indicador, ficando pen<strong>de</strong>nte apenas a etapa “Disponibilizar o indicador no<br />

Sistema <strong>de</strong> Ouvidoria automaticamente”.<br />

A Gerência <strong>de</strong> Ouvidoria – PROU está disponibilizando as informações do<br />

indicador TRR manualmente, com os dados extraídos do Sistema PROUVI.<br />

O trabalhão <strong>de</strong> rea<strong>de</strong>quação do atual Sistema <strong>de</strong> Ouvidoria está em<br />

andamento.

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