Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

kpmg
Hvornår er checks
hensigtsmæssige?
8 Modtaget, men ikke indsat på bankkontoen. Den tidsmæssige forskel mellem
modtagelsen af en check og den likviditetsmæssige virkning på institutionens
bankkonto kræver, at institutionen løbende kan identificere, hvilke checks
der er modtaget, men endnu ikke indsat på bankkontoen, og hvilke checks der
er modtaget og indsat på bankkontoen. Manglende dækning af checken komplicerer
opgørelsen yderligere.
Indbetaling af checks er kort sagt forbundet med en lang række uhensigtsmæssigheder
for modtageren. Derfor bør anvendelsen af checkindbetalinger i videst muligt
omfang begrænses.
5.6.3 Løsninger
I en række sammenhænge forekommer det hensigtsmæssigt at anvende checkindbetaling,
om end fordelene er størst for den betalende part, hvilket vil sige borgeren
eller virksomheden:
1 Betalende part. For den person eller virksomhed, som indbetaler med check,
er der, jf. ovenstående afsnit, en rentegevinst at hente, idet beløbet først trækkes,
to til tre dage efter at betalingen er registreret hos modtageren.
2 Åbningstider. For borgeren eller virksomheden kan en check fremsendes med
posten og kræver ikke en personlig henvendelse.
Løsninger, der kan eliminere checkindbetalinger
Der eksisterer en række løsninger og systemer, der kan erstatte checkindbetalinger.
Det gælder først og fremmest:
• BS Basis og Total, der gør det muligt for institutionen at opkræve skyldige beløb.
Jo flere borgere, der er oprettet i BetalingsService med en betalingsaftale,
jo større vil gevinsten være. Såfremt borgeren/debitor ikke er enig i opkrævningen,
vil borgeren/debitor eller virksomheden (BetalingsService plus debitor)
inden den syvende kalenderdag i betalingsmåneden kunne gøre indsigelse ved
at kontakte banken, der stopper/tilbagefører opkrævningen. På opkrævningen
(betalingsoversigten) kan institutionen anføre et telefonnummer, som betaleren/debitor
kan kontakte, hvis man ikke er enig i det skyldige beløb. Hvis det
skyldige beløb ikke betales, vil institutionen konstatere, at tilgodehavende fortsat
er udestående. Institutionen kan derefter bede BetalingsService Total udskrive
et indbetalingskort. Såfremt der er tale om en BetalingsService Kredit,
vil BetalingsService udelukkende kunne håndtere automatiske betalinger uden
modtagelse af giro- eller indbetalingskort.
• LeverandørService. For virksomheder kan LeverandørService anvendes som
indbetalingskanal. Som anført tidligere kan virksomhedernes andel af checkindbetalinger
næsten udelukkende henføres til ToldSkat. Via TastSelv Erhverv
kan virksomhederne indberette og afregne moms, A-skat m.v., lønsumsafgift
og punktafgifter. For at kunne betale via LeverandørService skal virksomheden
være tilmeldt denne ordning. I forlængelse af indberetningen af informationerne
får virksomheden forslag til betalingsdag og beløb, som den kan ændre,
eller betalingen kan godkendes. Godkendelsen initierer, at betalingen foretages
via LeverandørService. Virksomheden får samtidig et kvitteringsbillede som
dokumentation. Herved erstattes alle de giroindbetalingskort, der forudsætter
angivelse af information på bagsiden af kortet samtidig med betalingen. Disse
betalinger inden for ToldSkats område omfatter i al væsentlighed virksomhe-
98