Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

kpmg
Tabel N.2
Indsendelse af information
fra betalere
Datakvalitet og
usikkerhed
Datakorrektion for udsendelse
af indbetalingskort
De angivne tabeller og data vedrørende indbetaleres indsendelse af betalingsrelaterede
informationer til myndighederne er summeret ud fra nedenstående tabel, hvori
antal er fordelt på deltagerne i spørgeskemaanalysen.
Ved besvarelsen af spørgeskemaerne har en del adspurgte myndigheder anført, at de
har vanskeligt ved at angive præcise skøn over udsendelsen af betalingsrelateret information.
Det er heller ikke altid muligt at angive, hvorvidt forsendelserne størrelsesmæssigt
er over eller under én A4-side. Så vidt muligt er manglende data efterfølgende
tilføjet af KPMG ud fra skønnede oplysninger fra Danmarks Statistik, interview
med de enkelte myndigheder, andre kommuner eller andet modtaget baggrundsmateriale.
Opregninger til landstotaler og samlede optimeringspotentialer er
derfor behæftet med en vis usikkerhed.
En delmængde af udgifterne til porto, print og kuvertering for de udsendte informationer
er indregnet i det samlede optimeringspotentiale i afsnit 5.8 vedrørende udsendelse
af indbetalingskort. En nærmere gennemgang af datamaterialet viser, at
ca. 75% af den statslige sektors udsendelser af op til en A4-sides størrelse er omfattet
af afsnit 5.8. For de større forsendelser er mængden ca. 35% for staten (det drejer
sig primært om samkuvertering af flere girokort, eksempelvis ved ToldSkats udsendelse
af A-skatteopkrævninger).
For amter og kommuner kan der ikke konstateres samme overlap med potentialerne
i afsnit 5.8, hvorfor der ikke foretages nogen korrektion af denne del af det samlede
datagrundlag.
I forhold til de oplistede mængder udsendt information i tabel 5.31 betyder det, at
optimeringspotentialerne i afsnit 5.11 er beregnet ud fra en samlet mængde små forsendelser
på 5,2 mio. stk., mens antallet af større forsendelser tilsvarende er 2,3
mio. stk.
261