Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

kpmg
3.2.2 BetalingsService
BetalingsService (BS) er formentlig det produkt fra PBS, som de fleste kender og
anvender til at foretage tilbagevendende indbetalinger med. BetalingsService er
udviklet til at opkræve hos individer, men kan også anvendes over for virksomheder.
BS eksisterer i forskellige former.
1 BS Basis (Kreditor) sørger for månedlige opkrævninger af de regninger, hvor
indbetaler er tilmeldt BS. Betaler orienteres om forestående træk på konto via
betalingsoversigt. BS Basis er den BetalingsService-løsning, der er anvendt af
flest kreditorer, bl.a. fordi det er den mest simple af løsningerne.
2 BS Basis med Elektronisk Indbetalingskort (Kreditor) er en ny mulighed,
som PBS har introduceret i 2003. Løsningen fungerer som BS Basis, men med
den udvidelse, at der udsendes et Elektronisk Indbetalingskort til de debitorer,
der ikke er tilmeldt BS. Udsendelsen af det elektroniske indbetalingskort forudsætter,
at debitor er tilmeldt Elektronisk Indbetalingskort via debitors egen
netbank. I sammenligning med BS Basis har man den fordel at kunne vælge
mellem at blive trukket automatisk via BS (passiv accept) eller få et Elektronisk
Indbetalingskort, som kræver handling før betaling (aktiv accept). Grundet
løsningens korte tid på markedet er udbredelsen fortsat meget lille.
3 BS Total (Kreditor) er en løsning, der håndterer alle kreditors opkrævninger,
dvs. uanset om indbetaleren har indgået aftaleforhold eller ej. For indbetalere,
der er tilmeldt BS, sørger BS Total - på samme måde som BS Basis - for månedlige
træk på indbetalers konto, og der adviseres om opkrævningerne via betalingsoversigt.
For indbetalere, der ikke er tilmeldt BS, udsender PBS et indbetalingskort
på beløbet. Hvis indbetaler er tilmeldt Elektronisk Indbetalingskort
via egen netbank, udsendes dette, i øvrige tilfælde udsendes et fysisk indbetalingskort
(jf. figur 3.5). BS Total anvendes i dag af en række virksomheder
og institutioner, men er ikke nær så udbredt som BS Basis. Det hænger bl.a.
sammen med de nuværende layoutmæssige begrænsninger for fysiske indbetalingskort
- BS bestemmer indbetalingskortets udseende, dog eventuelt med et
firmalogo - samt BS Total-løsningens manglende mulighed for restanceopfølgning.
4 BS Plus (Debitor) er en løsning, der tilbyder debitor (virksomheden) mulighed
for opkrævning via BetalingsService. BetalingsService plusaftale indeholder
flere faciliteter end en privat debitoraftale. For det første er det muligt at gruppere
betalingerne på betalingsoversigten efter f.eks. afdeling, selskaber m.v.
For det andet er det muligt at knytte fire linjers valgfri tekst til hver enkelt betaling.
Den valgfrie tekst vil stå i tillæg til de kreditorinitierede betalingsoplysninger
på betalingsoversigten. BS Plus er beregnet for virksomheder og offentlige
myndigheder, som har faste tilbagevendende regninger, f.eks. el-regninger,
abonnementer, forsikringer og vægtafgift. Fordelen ved BS Plus er, at det er
nemmere at overskue, og at debitor selv kan til- og afmelde betalingsaftaler.
Dette er hensigtsmæssigt, hvis verificeringen af BS-trækkene sker decentralt eller
er spredt ud over flere enheder.
32