Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

kpmg
Ejere
Funktioner
Faktisk anvendelse
System Beskrivelse
OverførselsService Svarer til en konto-til-konto-overførsel med kort advisering,
dvs. der tillades op til 20 karakterers meddelelse.
InformationsService Der kan overføres løndata og tilknyttede informationer
i prædefinerede formater til relevante informationsmodtagere,
eksempelvis ToldSkat, pensionsselskaber
m.v.
Betalingskort Ikke mulighed for medfølgende meddelelse.
E-dankort Svarer til en konto-til-konto-overførsel med kort advisering,
dvs. der tillades 20 karakterers meddelelse.
Som det fremgår af tabellen, understøtter de fleste betalingssystemer advisering i
forbindelse med opkrævninger og meddelelser i forbindelse med udbetalinger. Som
udgangspunkt er det derfor hensigtsmæssigt at forsøge at binde informations- og
betalingstransaktioner sammen i samme betalingssystemløsning. Der kan dog være
situationer, hvor informationen har en sådan karakter, at den skal sendes separat fra
betalingstransaktionen. Løsninger hertil er beskrevet nedenfor.
3.4.2 e-Boks
Selskabet e-Boks blev stiftet i 2001 og er et selvstændigt aktieselskab ejet af DM-
Data, Post Danmark og KMD.
e-Boks tilbyder en elektronisk postkasse til borgere - og fra 2003 også alle firmaer
med et CVR-nummer. I postkassen kan brugerne modtage deres post elektronisk
(typisk i pdf-format), således at informationsafsenderne slipper for udgifter til udskrivning,
kuvertering og frankering, mens modtagerne slipper for manuel håndtering
og arkivering af breve.
Brugerne af e-Boks indretter selv deres elektroniske postkasse til sortering af indkomne
breve og bestemmer, hvilken e-mail-adresse de vil adviseres på, når der er
ny post i deres e-Boks. Brevene til e-Boks kan dog ikke sendes direkte videre til
brugernes almindelige e-mail-adresse.
Brugerne har mulighed for at lægge dokumenter i deres postkasse, som ikke stammer
fra e-Boks. Dette kunne være opgørelser, dåbs- eller vielsesattest og lignende.
Fordelen er, at man herved er sikker på, at dokumenterne er placeret sikkert, da dokumenter
i e-Boks fysisk eksisterer på en KMD-server og opbevares hele brugerens
liv.
e-Boks er tilknyttet brugerens CPR-nummer og er derfor uafhængig af skift af bopæl.
e-Boks kan anvendes ved de fleste informationsformidlinger og ved information relateret
til indbetalinger og udbetalinger til/fra det offentlige. Eneste begrænsning er
de tilfælde, hvor der er brug for, at borgeren får informationen på et bestemt fysisk
medie. Dette kunne f.eks. være ved udstedelse af jagttegn eller fisketegn, hvor borgeren
har brug for at kunne fremvise fysisk dokumentation, eller det kunne være
rykkere og lignende, som afsender gerne vil være sikker på, at modtager har set, eller
det kunne være ved forsendelser af materialer, hvor der er skrevet på, fremsendelse
af bilag, der kun eksisterer i papirformat m.v.
Pr. 1. juli 2003 var der tilmeldt 175.000 privatpersoner til e-Boks. Ordningen for
virksomheder er meget ny, og der er derfor ikke nogen tilmeldte endnu.
45