Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

kpmg
Omkostning pr. enhed
ders checkindbetalinger til det offentlige. Såfremt virksomheden ikke er enig i
opkrævningen, vil virksomheden fortsat kunne stoppe betalingen ved at kontakte
banken. Gevinsten ved LeverandørService via TastSelv Erhverv skal
samtidig ses i sammenhæng med virksomhedernes muligheder for elektronisk
informationsformidling til ToldSkat. Løsningen forudsætter, at virksomheden
har adgang til internettet og både er tilmeldt TastSelv Erhverv og Leverandør-
Service.
• Domstolene modtager et stort antal checks. Langt hovedparten modtages via
post. I civile sager er der sammen med et sagsanlæg typisk vedlagt en check.
Sagsanlægget fremsendes af en advokat på vegne af en klient. Hvis der ikke er
vedlagt en check, bliver retsafgiften opkrævet. Først ved bogføring af retsafgiften
får sagen et sagsnummer. For tinglysning er princippet det samme. Der
skal vedlægges betaling for stempelafgiften med tinglysningsanmodning. Betalingen
bogføres, og der kan udskrives et stempelmærke. Ovenstående betyder,
at indbetalingen skal ske, før sagerne kan oprettes. Alternativt til checks
kan domstolene modtage forudbetalingen som en konto-til-konto-overførsel.
Der er imidlertid på nuværende tidspunkt ikke en integration mellem bankindbetalingen
og retssystemerne som følge af manglende anvendelse af SKB.
5.6.4 Optimeringspotentialer
Ifølge vore beregninger koster det ca. 43,50 kr. i gennemsnit at håndtere en checkindbetaling.
Opgørelsen af omkostningerne ved modtagelse af checks består af tre
elementer:
1 Proceshåndtering. Beregningen er baseret på en vurdering af tidsforbrug pr.
aktivitet, der medgår i håndteringen af en checkindbetaling. I omkostningen
indgår også overhead-omkostninger til kontorarealer og andre faciliteter som
skrivebord m.v. Denne omkostning er beregnet til 38,00 kr., jf. Bilag J. 18
2 Rentedage. Det gennemsnitlige valørtab ved kontante indbetalinger har vi sat
til 2 dage, hvilket effektivt giver 2,8 rentedage på kontante indbetalinger (7
ugedage/5 arbejdsdage * 2).
3 Forud for en indbetaling forudsættes det, at institutionen har sendt en anmodning
om indbetaling samt vedlagt et giro- eller indbetalingskort. Det er primært
omkostningen til produktion, kuvertering og fremsendelse af den fysiske opkrævning
på estimeret 5,50 kr., der indgår i beregningerne. SKB-aftalen omfatter
ikke deponering af checks, og der er derfor indgået en lang række individuelle
aftaler om kontant deponering.
Det på baggrund af analysen beregnede resultat viser den gennemsnitlige omkostning
ved at håndtere en checkindbetaling. Beregningerne er behæftet med en række
usikkerhedsfaktorer - dels de metodisk generelle faktorer - men derudover er der en
række mere individuelle forhold som f.eks.:
18 ToldSkat angiver at have en noget mindre udgift på 12,55 kr. til håndtering af checkindbetalinger.
Da den af KPMG estimerede udgift til håndtering af checkindbetalinger er foretaget
ud fra en gennemsnitsbetragtning for det offentlige under ét, fastholdes det estimerede
beløb af metodiske grunde som beregningsgrundlag.
99