Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
kpmg<br />
Figur H.1<br />
Processen for kontante<br />
indbetalinger<br />
Opgørelsen af de nuværende omkostninger ved kontante indbetalinger tager udgangspunkt<br />
i, hvordan en sådan proces normalt forløber. Figuren ne<strong>den</strong>for illustrerer<br />
et sådant forløb. De faktiske processer i <strong>offentlige</strong> institutioner kan afvige mere<br />
eller mindre fra <strong>den</strong> angivne proces, men vi antager, at processen ne<strong>den</strong>for ligger<br />
forholdsvis tæt op af de fleste processer. 44<br />
Debitor Kasserer Bogholder<br />
1<br />
Kontant<br />
indbetaling<br />
5<br />
Modtager<br />
kvittering<br />
2<br />
Modtager<br />
indbetaling<br />
3<br />
Udarbejder<br />
kvittering for<br />
indbetaling<br />
4<br />
Kvittering<br />
6<br />
Arkivering af<br />
kvittering<br />
7<br />
Registrerer<br />
indbetalingen<br />
8<br />
Skal debitors<br />
konto krediteres?<br />
Ja<br />
9<br />
Åbenpost<br />
udlign, hvis det<br />
er muligt<br />
Nej<br />
10<br />
Kontrol af<br />
kassekladde<br />
11<br />
Udskrivning af<br />
kassekladde<br />
12<br />
Aflevering af<br />
kassekladde +<br />
dokumentation<br />
13<br />
Kontrol af<br />
kassekladde<br />
14<br />
Bogføring af<br />
kassekladde<br />
17<br />
Er debitormodulet<br />
integreret med f øde- Nej<br />
systemet?<br />
Ja<br />
18<br />
Automatisk<br />
åbenpost<br />
udligning<br />
15<br />
Udskrivning af<br />
saldoliste<br />
16<br />
Kassekladde<br />
og saldoliste<br />
afstemmes<br />
19<br />
Overfører betalingsinformation<br />
til fødesystem<br />
20<br />
Åbenpost<br />
udligner<br />
44 Domstolsstyrelsen har oplyst, at processen for kontante indbetalinger ved domstolene forløber<br />
på følgende måde: 1) Indbetaling modtages, 2) kvittering udskrives, kassestempel<br />
på bilag og automatisk bogføring, kontonummer findes automatisk og printes sammen<br />
med bilagsnummer automatisk af bilagsprinter.<br />
239
Change language