Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
kpmg<br />
Tabel 5.26<br />
Kreditorfaktura, estimerede<br />
omkostninger<br />
Eksisterende totale<br />
omkostninger<br />
De fremtidige<br />
omkostninger<br />
Tabel 5.27<br />
Kreditorfaktura, estimerede<br />
omkostninger efter<br />
omlægning<br />
torfaktura. 24 Antagelsen svarer til, at <strong>offentlige</strong> institutioner håndterer kreditorfakturaer<br />
som medianen af virksomhederne i KPMG's benchmark-database. En fuldautomatisk<br />
løsning kræver ændringer i såvel <strong>den</strong> systemmæssige anvendelse, f.eks.<br />
implementering af indkøbsmodul, implementering af ny teknologi, f.eks. elektronisk<br />
faktura, som i de praktiske forretningsgange. Derfor beregner vi institutionernes<br />
fremtidige udgifter ud fra det skøn, at det fulde potentiale ikke kan realiseres.<br />
Håndteringen af en fuldelektronisk faktura bliver derfor i ne<strong>den</strong>stående beregninger<br />
sat til 3 minutter, svarende til 16 kr. I <strong>den</strong>ne beregning medgår ressourceanvendelse<br />
til godkendelse af faktura. Denne aktivitet er elektronisk og indebærer derfor<br />
kun et mindre ressourceforbrug.<br />
Beregnede omkostninger Antal Omk.<br />
(1.000 stk.) (mio.kr.)<br />
Kommuner 13.421 724,7<br />
Amter 2.610 140,9<br />
Staten 2.200 118,8<br />
I alt 18.231 984,5<br />
De nuværende omkostninger til at håndtere kreditorfakturaer kan opgøres til ca. 1<br />
mia.kr. i alt. Heraf har kommunerne udgifter på 725 mio.kr., svarende til ca. 74%<br />
af de samlede udgifter. Amterne står for ca. 14% af udgifterne eller 140 mio.kr.,<br />
mens staten står for ca. 12% af omkostningerne til en værdi af 120 mio.kr.<br />
De fremtidige udgifter efter omlægning til fuldautomatisk kreditorproces kan opgøres<br />
til ca. 300 mio.kr.<br />
Beregnede omkostninger Antal Omk.<br />
(1.000 stk.) (mio.kr.)<br />
Kommuner 13.421 214,7<br />
Amter 2.610 41,8<br />
Staten 2.200 35,2<br />
I alt 18.231 291,7<br />
24 Kommunernes Landsforening har anført, at andre lignende undersøgelser viser, at det tager<br />
6-8 minutter at håndtere en kreditorfaktura. Det understøttes af lignende tilkendegivelser<br />
fra amterne. Modsat mener eksempelvis ToldSkat ikke, at der er grundlag for at<br />
anfægte det af KPMG angivne tidsforbrug. Af metodiske grunde er det valgt at fastholde<br />
det estimerede tidsforbrug på 10 minutter som grundlag for rapportens beregninger.<br />
137
Change language