Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
kpmg<br />
Normalt procesforløb<br />
Manuelt indbetalingskort<br />
Figur L.1<br />
Indbetalingsprocessen via<br />
indbetalingskort eller giro<br />
med manuel registrering<br />
Opgørelsen af de nuværende omkostninger ved håndtering af manuelle indbetalingskort<br />
tager udgangspunkt i, hvordan en sådan proces normalt forløber. Figuren<br />
ne<strong>den</strong>for illustrerer et sådant forløb. De faktiske processer i <strong>offentlige</strong> institutioner<br />
kan afvige mere eller mindre fra <strong>den</strong> angivne proces, men vi antager, at processen<br />
ne<strong>den</strong>for ligger forholdsvis tæt op af de fleste processer. 47<br />
Debitor Pengeinstitut Postafdelingen<br />
Kasserer Bogholder<br />
1<br />
Indbetaling i<br />
bank, posthus<br />
eller netbank<br />
2<br />
Registrerer<br />
indbetalingen<br />
3<br />
Udskriver og<br />
fremsender<br />
kontoudtog/advi<br />
4<br />
Kontoudtog/<br />
advi<br />
5<br />
Elektronisk<br />
af sendelse?<br />
Ja<br />
Nej<br />
6<br />
Modtager<br />
kontoudtoget/<br />
advi<br />
7<br />
Fremsender<br />
kontoudtog/advi<br />
til kassen<br />
8<br />
Gennemgår<br />
kontoudtoget/<br />
advi<br />
9<br />
Registrerer<br />
indbet. og evt.<br />
åbenpostudlign<br />
10<br />
Udskriver liste<br />
over betalinger<br />
med f ejl<br />
11<br />
Betalinger med<br />
fejl<br />
13<br />
Kontrol af<br />
kassekladde<br />
14<br />
Udskrivning af<br />
kassekladde<br />
16<br />
Aflevering af<br />
kassekladde +<br />
dokumentation<br />
12<br />
Behandler<br />
betalinger med<br />
fejl<br />
17<br />
Kontrol af<br />
kassekladde<br />
18<br />
Bogføring af<br />
kassekladde<br />
21<br />
Er debitormodulet<br />
integreret med f ødesystemet?<br />
Ja<br />
22<br />
Automatisk<br />
åbenpost<br />
udligning<br />
Nej<br />
19<br />
Udskrivning af<br />
saldoliste<br />
20<br />
Kassekladde<br />
og saldoliste<br />
afstemmes<br />
23<br />
Overfører betalingsinformation<br />
til fødesystem<br />
24<br />
Åbenpost<br />
udligner<br />
De beregningsmæssige forudsætninger for opgørelsen af <strong>den</strong> ressourcemæssige indsats<br />
i forbindelse med indbetaling af manuelle giro- og indbetalingskort er opgjort<br />
med reference til processens aktivitetsnumre.<br />
47 Domstolsstyrelsen har oplyst, at processen for manuelle indbetalingskort ved domstolene<br />
forløber på følgende måde: 1) Sag modtages, 2) girokort udsendes sammen med visse<br />
sagsdokumenter, 3) kontoudtog modtager, 4) sagen findes frem, 5) registrering af indbetaling,<br />
kassestempel på bilag og automatisk bogføring, kontonummer findes automatisk og<br />
printes sammen med bilagsnummer automatisk af bilagsprinter, 6) fejlbehandling.<br />
253
Change language