Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
kpmg<br />
Figur 3.12<br />
KMD WebIndkøb<br />
Ordre: EDIFACT, mail, fax.<br />
Faktura: EDIFACT, e-giro, e-faktura.<br />
Leverandør 1<br />
Leverandør 2<br />
Leverandør 3<br />
Ved anvendelse af XML som kommunikationsmedie vil kreditorprocessen kunne<br />
blive elektronisk. I institutionen kan fakturaen semi-matches indkøbsordren. Det<br />
betyder, at indkøbsordren kan genfindes, men ikke automatisk udlignes. Efter modtagelsen<br />
af <strong>den</strong> elektroniske faktura kan <strong>den</strong>, såfremt der ikke foreligger en indkøbsordre,<br />
eller at indkøbsordren og fakturaen ikke kan matches via workflow, distribueres<br />
til f.eks. rekvirenten med henblik på kontering og godkendelse.<br />
3.5.4 KMD WebIndkøb<br />
KMD har udviklet et e-handelssystem, der hedder KMD WebIndkøb. Systemet giver<br />
brugerne mulighed for elektronisk (a) at finde aftaler med leverandørerne, (b) at<br />
finde produkter blandt leverandører og (c) at modtage og betale fakturaer. KMD<br />
WebIndkøb består af en række moduler, hvor de centrale moduler er KMD Web-<br />
Bestilling (i drift 2003, ver. 2) og KMD WebBetaling (i drift 2000).<br />
Figuren ne<strong>den</strong>for skitserer KMD WebIndkøb-løsningen.<br />
Ordre/faktura<br />
Ordre/faktura<br />
Ordre/faktura<br />
Interface<br />
Interface<br />
/ oversætter<br />
/ oversætter<br />
Leverandør<br />
netbutik<br />
Ordre<br />
Faktura<br />
Faktura<br />
KMD WebIndkøb udgøres af:<br />
Egne<br />
varekataloger<br />
KMD<br />
KMD<br />
WebBestilling<br />
WebBestilling<br />
KMD<br />
KMD<br />
WebBetaling<br />
WebBetaling<br />
SKI's<br />
varekataloger<br />
Varesøgning<br />
Økonomisystem<br />
Økonomisystem<br />
KMD<br />
KMD<br />
Udbetaling<br />
Udbetaling<br />
KMD Debitor<br />
KMD Debitor<br />
• KMD WebBestilling. KMD WebBestilling er indkøbsmodulet i KMD Web-<br />
Indkøb. I dette kan køberne se leverandøraftaler og priser samt elektronisk<br />
modtage, godkende og distribuere fakturaer. I KMD WebBestilling har køberne<br />
adgang til varekataloger fra diverse leverandører, SKI og kommunen selv.<br />
Fra systemet kan man sende ordrer og modtage fakturaer elektronisk. Alle ordrer<br />
og fakturaer sendes igennem et interface, således at kommunikationen med<br />
leverandører, der opererer i forskellige standarder, konverteres undervejs.<br />
Modtagne godkendte fakturaer overføres automatisk via standardsnitflader til<br />
økonomisystemet og KMD Udbetaling, enten direkte eller via KMD WebBetaling.<br />
• KMD WebBetaling. KMD WebBetaling er et web-interface til bogførings- og<br />
betalingssystemerne i KMD. Fakturaer kan modtages i diverse kommunikationsstandarder,<br />
enten via KMD WebBestilling eller direkte i KMD WebBetaling.<br />
Sidstnævnte mulighed anvendes, når ordren ikke er sendt via KMD<br />
WebBestilling. Fakturaerne kan videresendes direkte til en forvaltning, en institution<br />
eller en afdeling for godkendelse in<strong>den</strong> udbetaling. Som tillæg til<br />
51
Change language