Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
kpmg<br />
Den effektive proces<br />
Forretningsgangen<br />
Figur 5.3<br />
Forretningsgang for<br />
elektronisk kreditorproces<br />
Udfylder<br />
rekvisition/<br />
kontering<br />
Modtag varer<br />
og flg. seddel<br />
Registrer<br />
varemodtalgelse<br />
5.10.2 Løsninger til optimering af kreditorprocessen<br />
Ne<strong>den</strong>for beskriver vi de initiativer, der kan iværksættes for at optimere betalingen<br />
af kreditorfakturaer. En optimering af processen kræver, at <strong>den</strong> skal ske elektronisk,<br />
startende med udarbejdelse af indkøbsordren og afsluttende med en elektronisk<br />
betaling.<br />
Den konkrete forretningsgang for en elektronisk kreditorproces kan illustreres på<br />
følgende måde:<br />
Rekvirent Bemyndiget person Centralt indkøb Økonomi Lager/Leverandør<br />
Rekvisition<br />
Elektronisk<br />
rekvisition<br />
godkendes<br />
Fakturagodkendelse<br />
Indgår/<br />
vedligeholder<br />
aftaler<br />
Elektronisk indkøbsordre<br />
Faktura<br />
Match<br />
rekvisition,<br />
følgeseddel og<br />
faktura<br />
Automaitisk<br />
udligning<br />
Elektonisk betaling<br />
Elektronisk<br />
indkøbsordre<br />
Plukker varer<br />
og sender<br />
1 Rekvirenten i<strong>den</strong>tificerer et behov for en vare eller ydelse.<br />
faktura<br />
Modtag<br />
betaling<br />
2 Rekvirenten udarbejder en elektronisk rekvisition på varen/ydelsen.<br />
3 Rekvisitionen godkendes elektronisk af en bemyndiget person.<br />
Sidst gemt: 23-09-2003<br />
4 Den elektroniske rekvisition fremsendes til leverandøren. Rekvisitionen fremsendes<br />
automatisk, når <strong>den</strong> er godkendt. Typisk fremsendes de periodisk elektronisk<br />
til leverandørerne, eksempelvis to gange om dagen.<br />
5 Leverandøren leverer varen.<br />
6 Rekvirenten modtager varen og kvitterer elektronisk for varemodtagelsen.<br />
126
Change language