16.07.2013 Views

Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

kpmg<br />

Figur 3.11<br />

TrueTrade<br />

3.5.3 ØS2000 - TrueTrade<br />

ØS2000 er et økonomisystem, som er resultatet af et samarbejde mellem seks amter<br />

og otte kommuner.<br />

Kommunerne: Amterne:<br />

• Herning<br />

• Gladsaxe<br />

• Hørsholm<br />

• Holstebro<br />

• Svendborg<br />

• Vejle<br />

• Aabybro<br />

• O<strong>den</strong>se.<br />

• Århus<br />

• Nordjylland<br />

• Ribe<br />

• Sønderjylland<br />

• Vejle<br />

• Viborg.<br />

Systemet er brugerejet, men kommunerne og amterne har valgt EDB Gruppen som<br />

samarbejdspartner og vedligeholder af ØS2000. Økonomisystemet omfatter såvel<br />

central som decentral økonomistyring baseret på en web-brugerflade.<br />

ØS2000 er integreret med TrueTrade (www.truetrade.dk). TrueTrade muliggør, at<br />

der kan modtages og sendes fakturaer i en lang række formater. TrueTrade understøtter<br />

anvendelse af BetalingsService, scanning, EDI, XML og e-mail. En elektronisk<br />

ordre og faktura kræver som minimum, at afsender og modtager har en e-mailpostkasse<br />

og adgang til internettet. Løsningen kan grafisk illustreres således:<br />

RegiPro<br />

ØS2000<br />

Web<br />

BS+<br />

scanning<br />

Web-bestilling<br />

WEB Workflow/e-handel<br />

Ordre, faktura,<br />

forsendelse, Godkendelse,<br />

Disponering, oversigter<br />

Arkiv<br />

Snitflademodul<br />

Ordre,<br />

Faktura,<br />

Varekatalog<br />

BS+<br />

XML<br />

formular<br />

ordre<br />

faktura<br />

PBS<br />

Scanning<br />

EDI<br />

XML<br />

e-mail<br />

Foretager institutionen handel via et elektronisk varekatalog på internettet, vil rekvirenten<br />

kunne oprette en indkøbsordre i ØS2000 ved kontering. Indkøb initieret<br />

af et elektronisk varekatalog kræver, at varekataloget systemmæssigt er integreret<br />

med TrueTrade.<br />

Systemet er ikke begrænset af, at leverandører ikke kan modtage og håndtere elektroniske<br />

ordrer eller afsende faktura elektronisk. I en e-mail-baseret løsning afsender<br />

institutionen en ordre til virksomhe<strong>den</strong> via e-mail som en XML-fil. Virksomhe<strong>den</strong><br />

kan åbne filen i internet-browseren. Virksomhe<strong>den</strong> kan "vende" ordren til en<br />

faktura. Fakturaen sendes derpå retur til institutionen som e-mail.<br />

Leverandør<br />

A<br />

Leverandør<br />

B<br />

Leverandør<br />

D<br />

Leverandør<br />

C<br />

XAL<br />

Axapta<br />

Navision<br />

Aspect/4<br />

SAP<br />

m.m<br />

50

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!