Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

More documents

Recommendations

Info

kpmg Enhedsomkostninger forudsætningen om et fælles økonomisystem til stede. Fælles forretningsgange kan bl.a. realiseres ved at anvende fælles scanningsløsninger. Institutioner, der anvender andre økonomisystemer som f.eks. SAP og Oracle, er kendetegnet ved at være implementeret i større institutioner med en mere kompleks kontoplan, herunder registreringsdimensionerne. Det er vor erfaring, at institutioner, der har implementeret SAP eller Oracle, med fordel kan etablere et administrativt fællesskab inden for egen koncern, men ikke på tværs af koncerner, idet de forretningsmæssige styringsparametre er forskellige. Som et praktisk eksempel på ovenstående kan henvises til, at Erhvervsministeriet arbejder på etableringen af et administrativt fællesskab inden for økonomiområdet, hvor der er opstillet optimeringspotentialer ved at tage dette skridt. Etableringen af et administrativt fællesskab vil for den enkelte institution medføre en række ændringer, herunder: • Ændrede forretningsprocesser. Ændringerne vil i de fleste tilfælde ikke kun berøre økonomifunktionen. • En ny organisering af økonomifunktionen. • Ændret brug af eksisterende rammesystemer eller eventuel implementering af et nyt. • Højere produktivitet og dermed behov for færre ressourcer. • Sammenlægning af økonomifunktioner - fysisk flytning af funktioner/personer. 5.10.3 Optimeringspotentiale Det på baggrund af analysen beregnede resultat viser den gennemsnitlige omkostning ved at håndtere en kreditorfaktura. Beregningerne er behæftet med en række usikkerhedsfaktorer - dels de metodisk generelle faktorer - men derudover er der en række mere individuelle forhold som f.eks. opgørelse af effektivitet. Der er i beregningerne alene anvendt en gennemsnitlig effektivitet. Visse institutioner håndterer store volumener og bør derfor alt andet lige anses for være mere effektive. 23 Omkostningen til håndtering af kreditorfakturaer afhænger af institutionens konkrete forretningsproces. Processen for håndteringen af en kreditorfaktura kan illustreres ved nedenstående figur. 23 Flere involverede institutioner og interessenter har kommenteret angående de anvendte estimater vedrørende kreditorfakturaer. Det drejer sig bl.a. om ToldSkat, Rigspolitiet, Amtsrådsforeningen og Kommunernes Landsforening. 134
kpmg Figur 5.7 Kreditorproces Bemyndiget person Faktura Fakturagodkendelse På baggrund af aktiviteter er det muligt at estimere det gennemsnitlige tidsforbrug ved aktiviteterne i en henholdsvis manuel og fuldelektronisk kreditorproces. Det er illustreret i nedenstående figur. Poståbning Økonomi Leverandør Poståbning Fremsendelse af faktura Godkendt faktura Forregistrering faktura Kontrol og bogføring af faktura Betaling Udligning af kreditor Modtag betaling Sidst gemt: 23-09-2003 135
Page 1 and 2:
kpmg Optimal betalingsformidling i
Page 3 and 4:
kpmg Indhold Resume af "optimal bet
Page 5 and 6:
kpmg 5.8 Indbetalingskort 109 5.8.1
Page 7 and 8:
kpmg Resume af "optimal betalingsfo
Page 9 and 10:
kpmg Især ToldSkat, Rigspolitiet o
Page 11 and 12:
kpmg Disposition Figur 1.1 Rapporte
Page 13 and 14:
kpmg Historiske trends Digitaliseri
Page 15 and 16:
kpmg 4 Papirbreve. Rudekuverter er
Page 17 and 18:
kpmg Figur 2.2 Ingen mellemstatione
Page 19 and 20:
kpmg de konto, en speciel konto opr
Page 21 and 22:
kpmg Øget arbejdsdeling Eksisteren
Page 23 and 24:
kpmg Løsningerne er ikke nok Hvorf
Page 25 and 26:
kpmg 6 Privatretlige aftaler. Relat
Page 27 and 28:
kpmg det hele taget en mere it-åbe
Page 29 and 30:
kpmg Statens betalinger Jyske Netba
Page 31 and 32:
kpmg Lov nr. 1042 Formål med OBS I
Page 33 and 34:
kpmg Åben struktur PBS • BOS. Bo
Page 35 and 36:
kpmg Tabel 3.1 Oversigt over indbet
Page 37 and 38:
kpmg Figur 3.3 Kortart 82 de elektr
Page 39 and 40:
kpmg Eksempel på betalingsoversigt
Page 41 and 42:
kpmg Tabel 3.2 Anvendelsen af Betal
Page 43 and 44:
kpmg Figur 3.6 LeverandørService K
Page 45 and 46:
kpmg Fordel Anvendelsesområder Ind
Page 47 and 48:
kpmg UDUS Overførselsvarianter Anv
Page 49 and 50:
kpmg Udbetalingsmedier - fordele og
Page 51 and 52:
kpmg Ejere Funktioner Faktisk anven
Page 53 and 54:
kpmg Figur 3.9 Post Danmarks grundm
Page 55 and 56:
kpmg Sikkerhed E-faktura Light Foru
Page 57 and 58:
kpmg Figur 3.12 KMD WebIndkøb Ordr
Page 59 and 60:
kpmg Advisering Advisering Udbetali
Page 61 and 62:
kpmg Figur 3.14 KMD Udbetaling Fags
Page 63 and 64:
kpmg Indbetalinger omfatter bl.a. p
Page 65 and 66:
kpmg I vor undersøgelse har vi ske
Page 67 and 68:
kpmg Fejl Tabel 4.2 Fejlbehæftede
Page 69 and 70:
kpmg vedsagelighed personaleressour
Page 71 and 72:
kpmg Status SKB Faktiske betalinger
Page 73 and 74:
kpmg KMD Udbetaling Tabel 4.7 Udbet
Page 75 and 76:
kpmg Figur 5.1 Systematikken i de e
Page 77 and 78:
kpmg Hvad er en kontantkasse? Udbet
Page 79 and 80:
kpmg Positivliste NemKonto Omkostni
Page 81 and 82:
kpmg Omfanget af kontante udbetalin
Page 83 and 84:
kpmg Tabel 5.2 Indbetalinger til Ri
Page 85 and 86:
kpmg Hvornår er kontanter optimale
Page 87 and 88:
kpmg Enhedsomkostninger Hvis man an
Page 89 and 90: kpmg Optimeringspotentiale Med de a
Page 91 and 92: kpmg Obligatorisk anvendelse af ind
Page 93 and 94: kpmg Ifølge Rigspolitiets it-strat
Page 95 and 96: kpmg 5.4.7 Konklusioner og anbefali
Page 97 and 98: kpmg NemKonto Konto-til-kontooverf
Page 99 and 100: kpmg Tabel 5.3 Årligt Optimeringsp
Page 101 and 102: kpmg Samlet udbredelse vilkår for
Page 103 and 104: kpmg 4 For Domstolsstyrelsen kan in
Page 105 and 106: kpmg Omkostning pr. enhed ders chec
Page 107 and 108: kpmg Potentielle omkostninger Tabel
Page 109 and 110: kpmg De samlede checkudbetalinger T
Page 111 and 112: kpmg Hvornår er checks hensigtsmæ
Page 113 and 114: kpmg Beregning Nuværende omkostnin
Page 115 and 116: kpmg 3 Bankkonto. Institutioner har
Page 117 and 118: kpmg Maskinelle indbetalingskort Ta
Page 119 and 120: kpmg Hvornår er indbetalingskort h
Page 121 and 122: kpmg Nuværende omkostninger Tabel
Page 123 and 124: kpmg Effektiviseringspotentiale Tab
Page 125 and 126: kpmg Manuelle konto-til-kontooverf
Page 127 and 128: kpmg Hvornår er manuelle konto-til
Page 129 and 130: kpmg Nuværende omkostninger Tabel
Page 131 and 132: kpmg Det samlede antal fakturaer Es
Page 133 and 134: kpmg 7 Leverandøren fremsender fak
Page 135 and 136: kpmg Fordele Eksisterende løsninge
Page 137 and 138: kpmg 3 Automatisk match mellem indk
Page 139: kpmg Fordele for afsender Fordele f
Page 143 and 144: kpmg Tabel 5.26 Kreditorfaktura, es
Page 145 and 146: kpmg 5.11 Informationer - indbetali
Page 147 and 148: kpmg ToldSkat Politiet SU-Styrelsen
Page 149 and 150: kpmg Tabel 5.30 Informationer tilkn
Page 151 and 152: kpmg Målet På skatteområdet føl
Page 153 and 154: kpmg Mellemstation Hvem skal betale
Page 155 and 156: kpmg Organisatoriske løsninger Mel
Page 157 and 158: kpmg Udsendelse via e-Boks Udsendel
Page 159 and 160: kpmg sen vil altså have et optimer
Page 161 and 162: kpmg For at motivere virksomhederne
Page 163 and 164: kpmg Om barrierer og tiltag kan man
Page 165 and 166: kpmg SU-Styrelsen Direktoratet for
Page 167 and 168: kpmg Enhedsomkostninger Samlede omk
Page 169 and 170: kpmg Udsendelse af e-mail Mellemsta
Page 171 and 172: kpmg • I dag koster det mindst 46
Page 173 and 174: kpmg Papirbaseret Optimeringsmodell
Page 175 and 176: kpmg 5.13.4 Barrierer for optimerin
Page 177 and 178: kpmg Rykkere Omfattet eller ikke- o
Page 179 and 180: kpmg Indbetalingskort manuelle Indb
Page 181 and 182: kpmg Amter Tabel 5.39 Totalt optime
Page 183 and 184: kpmg Litteraturliste www.pbs.dk www
Page 185 and 186: kpmg Analyse eksisterer systemer, d
Page 187 and 188: kpmg Vi har generelt mødt velvilje
Page 189 and 190: kpmg Indledende møde Grundprincip
Page 191 and 192:
kpmg Afgrænsninger • Virksomhede
Page 193 and 194:
kpmg Figur A.1 To trin i generalise
Page 195 and 196:
kpmg vore professionelle skøn end
Page 197 and 198:
kpmg Spørgeskema - generelt 191
Page 199 and 200:
kpmg 193
Page 201 and 202:
kpmg 195
Page 203 and 204:
kpmg 197
Page 205 and 206:
kpmg 199
Page 207 and 208:
kpmg 201
Page 209 and 210:
kpmg 203
Page 211 and 212:
kpmg 205
Page 213 and 214:
kpmg Bilag C: Betalingstransaktione
Page 215 and 216:
kpmg Institution Generelt Indbetali
Page 217 and 218:
Page 219 and 220:
Page 221 and 222:
kpmg Figur D.1 To typer af dataudve
Page 223 and 224:
kpmg Bilag E: Transaktionspriser ve
Page 225 and 226:
kpmg BS Basis med ElektroniskIndbet
Page 227 and 228:
kpmg BS Plus Priser - opkrævning P
Page 229 and 230:
kpmg Overførsels- og InformationsS
Page 231 and 232:
kpmg Betalingskort Betalingskort Pr
Page 233 and 234:
kpmg Pris e-Boks e-Boks er gratis f
Page 235 and 236:
kpmg Figur F.1 Kortart 01 229
Page 237 and 238:
kpmg Figur F.3 Kortart 83 Kortart 8
Page 239 and 240:
kpmg Tabel G.2 Befolkningstal, delt
Page 241 and 242:
kpmg ringen af bl.a. aktiver, som e
Page 243 and 244:
kpmg Tabel H.1 Spørgeskemaundersø
Page 245 and 246:
kpmg Figur H.1 Processen for kontan
Page 247 and 248:
kpmg Resultater af spørgeskemaunde
Page 249 and 250:
kpmg Normalt procesforløb Figur I.
Page 251 and 252:
Page 253 and 254:
kpmg Normalt procesforløb Figur J.
Page 255 and 256:
Page 257 and 258:
Page 259 and 260:
kpmg Normalt procesforløb Manuelt
Page 261 and 262:
kpmg Tabel L.2 Beregning af omkostn
Page 263 and 264:
kpmg Tabel M.1 Spørgeskemaunder- s
Page 265 and 266:
kpmg Tabel M.2 Beregning af omkostn
Page 267 and 268:
kpmg Tabel N.2 Indsendelse af infor
Page 269 and 270:
kpmg Tabel O.1 Information udsendt
show all

Optimal betalingsformidling i den offentlige sektor - Finansministeriet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?