Konzept ILEK AHL - Endbericht - Stadt Ahaus

Verstetigung, Projektmonitoring und -controlling
9.6 Organisation der Verstetigung der Umsetzung
Eine Betreuung des weiteren Prozessverlaufs durch ein Umsetzungsmanagement
kann derzeit nicht geleistet werden, daher wurde die Verstetigung
der Projektumsetzung anders organisiert. Zu jedem Projekt sind
oder werden zum einen Projektpaten benannt, die als Ansprechpartner
und Projektmotoren fungieren. Zudem ist ein Projekt jeweils mindestens
einer Kommune zugeordnet. Hier wird die organisatorische Arbeit geleistet
und der Projektpate unterstützt. Zudem ist ein Projektmonitoring und
-controlling eingerichtet (vgl. Kap. 9.7). Dadurch kann eine Verstetigung
zumindest der Projekte gewährleistet werden.
9.7 Projektmonitoring und -controlling
Das Projektmonitoring soll die Projekte und ihre Umsetzung kontinuierlich
begleiten und den jeweiligen Verfahrensstand deutlich machen. Zum einen
wird dadurch der Fortgang der Umsetzung der Projekte und des ILEK
insgesamt deutlich (Monitoring), zum anderen bietet es Ansatzmöglichkeiten
für eine eventuell notwendige Korrektur von Fehlentwicklungen
(Controlling). Dadurch ist sichergestellt, dass der Entwicklungsprozess
des ILEK weiterhin positive Effekte für die Region AHL hat.
Die Bewertung der Projekte erfolgt durch eine Selbstevaluation anhand
von Projektberichten (Muster s. nächste Seite), in denen der Umsetzungsstand,
die bisherigen Ergebnisse und die Wirkung für den ILEK AHL-
Prozess deutlich gemacht werden. Diese werden alle halbe Jahre (jeweils
Anfang und Mitte eines Jahres) vom Projektpaten an die jeweilige Patengemeinde
übermittelt. Die Patengemeinden übergeben diese Projektberichte
gebündelt dem Lenkungsausschuss. Die Koordination des Lenkungsausschusses
obliegt dem Bürgermeister der Gemeinde Legden. Dieser
setzt die Mitglieder des Lenkungsausschusses vom Fortgang der Projekte
mittels der Berichte alle halbe Jahre in Kenntnis.
Dadurch ist der weitere Fortgang der einzelnen Projekte, wie auch der
Gesamtüberblick jeweils gesichert. Der Lenkungsausschuss kann dann
entsprechend reagieren und ggf. steuernd eingreifen.
Dieses Prinzip kann solange verfolgt werden, bis ein Regionalmanagement
eingesetzt werden kann. Zu deren Aufgaben würde dann unter anderem
das Projektmonitoring und -controlling, sowie die regelmäßige Berichterstattung
gehören. Die Förderung eines Regionalmanagements zur
weiteren Umsetzung des integrierten Entwicklungskonzeptes kann jedoch
154 ILEK Kulturlandschaft Ahaus, Heek, Legden