bka bmf bmi bmj bmwfj - Der Rechnungshof

BKA BMF BMI BMJ BMWFJ
schlussbemerkungen/
schlussempfehlungen
BMF
Verwaltungsreforminitiative
„Register der Bundesverwaltung“
vollständig speichert, die Aufgabe des Ergänzungsregisters für sonstige
Betroffene übernehmen könnte. (TZ 20)
(11) Es wäre zu evaluieren, ob zur Erweiterung der eGovernment–
Angebote zusätzliche durchgängige elektronische Verfahren im Bürgerserviceportal
integriert werden können. Bei allfälligen Neukonzeptionen
von weiteren Portalen der anderen Bundesministerien
sollten diese die Möglichkeit prüfen, nur strategische Informationen
selbst anzubieten, die entsprechenden bürgerrelevanten Fachinhalte
aber über das Bürgerserviceportal „HELP“ zu publizieren. (TZ 26)
(12) Es wäre die Anbindung jener IT–Verfahren im Unternehmensserviceportal
zu forcieren, die aufgrund der großen Anzahl der
betroffenen Unternehmen und der Häufigkeit der Anwendung einen
hohen Nutzungsgrad erwarten lassen. (TZ 29)
(13) Die von den Unternehmen als bedeutend erkannten Portalfunktionen
(Informationen bei Änderung von Informationsverpflichtungen,
Erinnerungsfunktion zur Anzeige von Fälligkeiten, „Single–Sign–
On“–Funktion, Vermeidung von Mehrfachmeldungen, vorausgefüllte
Formulare) wären im Unternehmensserviceportal prioritär umzusetzen.
(TZ 29)
(14) Da Unternehmen überwiegend in mehr als einem Wirtschaftsbereich
tätig sind, wäre die Notwendigkeit einer automatisierten
Selektion von Informationsverpflichtungen zu hinterfragen. (TZ 31)
(15) Hinsichtlich des für März 2012 vorgesehenen Erstbetriebs des
Unternehmensserviceportals sollten prioritär die im Firmenbuch protokollierten
Unternehmen als Anwender der Portal– und Rechteverwaltung
berücksichtigt werden. (TZ 32)
(16) Die Einbindung einer ausreichenden Anzahl an IT–Verfahren
wäre bis zur geplanten Inbetriebnahme des Portals im März 2012
sicherzustellen, um die Akzeptanz des Portals zu gewährleisten.
(TZ 33)
(17) Im Teilprojekt Verfahrenseinbindung wären Controllingmaßnahmen
hinsichtlich einer möglichen Kostenüberschreitung zu setzen.
(TZ 33)
Bund 2012/5 99