bka bmf bmi bmj bmwfj - Der Rechnungshof

BKA BMF BMI BMJ BMWFJ
Verwaltungsreforminitiative der
Bundesregierung
Verwaltungsreforminitiative
„Register der Bundesverwaltung“
potenziale_enthalten._Auch_bei_Erreichen_des_ziels_eines_„single–sign–
On“–zugangs_ zu_ verschiedenen_ (eingebundenen)_ IT–Verfahren_ war_
damit_noch_keine_wesentliche_Kostenersparnis_bei_der_Dateneingabe_
für_die_unternehmen_verbunden._
Reale_Einsparungen_erscheinen_erst_erreichbar,_wenn_die_bestehenden_IT–Verfahren_im_sinne_von_vorausgefüllten_formularen_erweitert_
werden_bzw._schnittstellen_zur_Branchensoftware_der_unternehmen_
—_bezüglich_der_direkten_Übernahme_von_Daten_—_erhalten._Weitere_
Einsparungen_würde_auch_der_tatsächliche_Entfall_von_Mehrfachmeldungen_mit_sich_bringen._für_dieses_nur_ressortübergreifend_zu_verwirklichende_ziel_lagen_jedoch_weder_konkrete_umsetzungspläne_vor,_noch_
zusagen_der_Ressorts,_ihre_IT–Verfahren_entsprechend_zu_erweitern._
(1)_Der_RH_empfahl_dem_BMf,_die_Anbindung_jener_IT–Verfahren_zu_
forcieren,_die_aufgrund_der_großen_Anzahl_der_betroffenen_unternehmen_und_der_Häufigkeit_der_Anwendung_einen_hohen_nutzungsgrad_
erwarten_lassen._
(2)_Weiters_wären_die_von_den_unternehmen_als_bedeutend_erkannten_
Portalfunktionen,_das_waren_Informationen_bei_Änderung_von_Informationsverpflichtungen,_eine_Erinnerungsfunktion_zur_Anzeige_von_
fälligkeiten,_eine_„single–sign–On–funktion“_im_Portal_mit_zentraler_
Verwaltung_der_Benutzerberechtigungen,_die_Vermeidung_von_Mehrfachmeldungen_sowie_vorausgefüllte_formulare,_prioritär_umzusetzen.
29.3 Das BMF teilte in seiner Stellungnahme mit, dass die erwähnte Nutzenstudie
als Grobabschätzung angelegt gewesen sei, weil zum Zeitpunkt
der Erstellung noch keine Details der Umsetzung für das Unternehmensserviceportal
vorgelegen seien. Positive Effekte ergäben sich
jedenfalls aus einer einfacheren Informationseinholung für Unternehmen
— das Informationsangebot habe sich gegenüber „HELP.BUSINESS“
verdreifacht — und wegen des möglichen Single–Sign–On. Auch sei
davon auszugehen, dass Unternehmen, die im Unternehmensserviceportal
registriert sind, vermehrt elektronische Transaktionen durchführen.
Zur Verifizierung des langfristig angenommenen Nutzens von
rd. 300 Mill. EUR — dieser habe sich auf die Umsetzung der Prozessoptimierungen
und Vermeidung von Doppel– und Mehrfachmeldungen
bezogen — werde im Rahmen der Planung der Phase 2 des Projekts
eine weitere Kosten–Nutzen–Analyse vorgenommen.
Bund 2012/5 85