bka bmf bmi bmj bmwfj - Der Rechnungshof

BKA BMF BMI BMJ BMWFJ
Kurzfassung
Problemlagen Register
Allgemeine Begriffsbestimmungen
Verwaltungsreforminitiative
„Register der Bundesverwaltung“
In verschiedenen Registern waren gleiche Daten in unterschiedlicher
Struktur gespeichert. Damit ergaben sich Probleme bei Datenabgleichen
zwischen den Registern. (TZ 4)
Konsistenz der Daten
In einigen Registern waren die Datenbestände weitgehend von den
eingebrachten Anträgen abhängig. Hiezu erfolgten lediglich Plausibilitätsprüfungen;
ein Datenabgleich mit anderen Registern war
grundsätzlich nicht vorgesehen. Eine isolierte Sicht einzelner Register
prägte den Zugang zu den Daten. Die Konsistenz der Daten mit
anderen Registern konnte dadurch nicht gewährleistet werden. (TZ 5)
Datenabgleich mittels Personenkennung
Da die Register trotz personenbezogener Daten nicht mit bereichsspezifischen
Personenkennzeichen ausgestattet waren, konnte weder
eine eindeutige Identifizierung und damit ein Datenabgleich zwischen
den Registern, noch eine Authentifizierung für eGovernment–
Verfahren vorgenommen werden. (TZ 6)
Richtigstellung von Daten
Bei der Zusammenführung der Daten der Quellregister im Unternehmensregister–Verwaltung
wurden unterschiedliche Schreibweisen
bei Firmenbezeichnungen, Personenstammdaten und Adressen
festgestellt. Das Problem der nachträglichen Richtigstellung oder
Aktualisierung von Daten in Registern im Zusammenwirken mit den
Betroffenen war weder organisatorisch noch gesetzlich gelöst. (TZ 7)
Dateneinbringung
Obwohl in bestimmten Informationsportalen bzw. Datenbanken die
Einbringung von Daten/Informationen gesetzlich definiert von den
zuständigen Bundesministerien durchzuführen war, erfolgte die bisherige
Dateneinbringung durch das BKA; die Ressorts begründeten
dies mit fehlenden internen Ressourcen für diese neu definierten
gesetzlichen Aufgaben. (TZ 8)
Bund 2012/5 13