bka bmf bmi bmj bmwfj - Der Rechnungshof
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Generelle Problemlagen bei Registern<br />
Richtigstellung von<br />
Daten<br />
6.2 <strong>Der</strong>_RH_empfahl_dem_BKA,_eine_verstärkte_Koordination_der_Register_<br />
wahrzunehmen_ und_ für_ Register_ mit_ personenbezogenen_ Daten_<br />
bereichsspezifische_Personenkennzeichen_vorzusehen.<br />
6.3 Laut Stellungnahme des BKA könne die Empfehlung, personenbezogene<br />
Stammdaten mit bereichsspezifischen Personenkennzeichen auszustatten,<br />
nur von dem für ein Register verantwortlichen Ressort umgesetzt<br />
werden.<br />
6.4 <strong>Der</strong>_RH_teilte_dem_BKA_mit,_dass_er_die_Empfehlung_hinsichtlich_der_<br />
Anwendung_der_bereichsspezifischen_Personenkennzeichen_gleichzeitig_auch_den_für_die_jeweiligen_Quellregister_verantwortlichen_Ressorts_<br />
erstattete_(Tz_14,_16,_17,_19,_21,_24).<br />
7.1 Bei_der_zusammenführung_der_Daten_der_Quellregister_im_unternehmensregister–Verwaltung_wurden_unterschiedliche_schreibweisen_bei_<br />
firmenbezeichnungen,_Personenstammdaten_und_Adressen_festgestellt._<br />
Daher_war_bereits_in_den_Rechtsgrundlagen_des_unternehmensregister–<br />
Verwaltung_festgelegt,_dass_die_zu_klärenden_Daten_den_Quellregistern_<br />
zur_Überprüfung_und_allfälligen_Korrektur_zu_übermitteln_wären._In_<br />
den_Quellregistern_waren_jedoch_weder_Maßnahmen_noch_gesetzliche_<br />
grundlagen_zur_Richtigstellung_von_Daten_im_falle_von_Dateninkonsistenzen_definiert.<br />
7.2 Das_Problem_einer_nachträglichen_Richtigstellung_oder_Aktualisierung_<br />
von_Daten_in_Registern_im_zusammenwirken_mit_den_betroffenen_Bürgern_oder_unternehmen_war_weder_organisatorisch_noch_gesetzlich_<br />
gelöst._<strong>Der</strong>_RH_empfahl_dem_BKA,_eine_verstärkte_Koordination_der_<br />
Register_wahrzunehmen_und_eine_interministerielle_Arbeitsgruppe_einzusetzen._<br />
Diese_ sollte_ geeignete_ Abläufe_ einer_ Richtigstellung_ oder_<br />
Aktualisierung_definieren,_hiezu_gesetzliche_grundlagen_ausarbeiten_<br />
und_an_den_gesetzgeber_herantragen.<br />
7.3 Laut Stellungnahme des BKA seien die Regelungen für amtswegige<br />
Berichtigungen von Daten jeweils in jenem Bundesgesetz geregelt, auf<br />
denen das jeweilige Quellregister beruhte. Allerdings seien die Verfahren<br />
höchst unterschiedlich geregelt. Beispielsweise fand für Eintragungen<br />
in das Firmenbuch das Außerstreitgesetz Anwendung, wobei<br />
Eintragungen bzw. Änderungen einen Beschluss des Gerichtes bedürfen.<br />
Laut Stellungnahme des BKA habe das BMJ bisher eine gesetzliche<br />
Änderung in den Verfahren für ihre Register abgelehnt. <strong>Der</strong> Vorschlag<br />
des BKA, bei Adressänderungen im Melderegister diese automatisch<br />
im Grundbuch nachzuführen, sei vom BMJ unter Hinweis auf einen<br />
für eine Änderung erforderlichen Gerichtbeschluss abgelehnt worden.<br />
30 Bund 2012/5
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