bka bmf bmi bmj bmwfj - Der Rechnungshof

BKA BMF BMI BMJ BMWFJ
Verwaltungsreforminitiative der
Bundesregierung
Verwaltungsreforminitiative
„Register der Bundesverwaltung“
plan_und_technischer_Lösungsansatz._Da_eine_Kostenanalyse_fehlte,_
war_auch_die_finanzielle_Bedeckung_des_Projekts_nicht_geklärt.
(1)_Der_RH_empfahl_dem_BMI,_ein_entsprechendes_Pflichtenheft_mit_
einer_Kostenanalyse_fertigzustellen_und_die_finanzielle_Bedeckung_des_
Projekts_zu_klären._
(2)_Die_lokal_geführten_ereignisbezogenen_Personenstandsbücher_wären_
grundsätzlich_durch_ein_zentrales_personenbezogenes_Personenstandsregister_abzulösen,_auf_das_alle_zuständigen_Behörden_zugriff_erhalten_sollten._Damit_würde_das_„One–stop–shop–Verfahren“_für_geburt,_Eheschließung_und_Todesfall_realisiert_und_eine_Verwaltungsvereinfachung_für_Bürger_umgesetzt.
(3)_um_Bürger_künftig_von_einer_Vorlage_von_Personenstandsdokumenten_im_zuge_von_Behördenverfahren_zu_entlasten,_sollte_das_BMI_
für_Behörden_eine_verpflichtende_Abfrage_im_Personenstandsregister_
vorsehen._
(4)_ Bei_ neuen_ Personenstandsfällen_ wären_ nicht_ nur_ die_ Daten_ des_
Anlassfalls,_sondern_auch_andere_Personenstandsdaten_des_betroffenen_
Bürgers_ in_ das_ neue_ Register_ einzupflegen._ Damit_ sollte_ durch_ ein_
rascheres_Einpflegen_von_Daten_der_nutzen_des_künftigen_zentralen_
Personenstandsregisters_für_die_Bürger_gewährleistet_werden._Dabei_
wäre_auch_die_Möglichkeit_einer_stichtagsbezogenen_Rückerfassung_
der_Eintragungen_aller_Personenstandsbücher_in_das_zentrale_Personenstandsregister_zu_evaluieren.
27.3 Das BMI teilte in seiner Stellungnahme hinsichtlich der Direktvergabe
mit, dass die genannte Unternehmensberatungsgesellschaft das wirtschaftlich
günstigste Angebot gemäß den vorher festgelegten Kriterien
gelegt habe.
Der Zeitverzug zwischen dem Umsetzungsbeschluss durch den Ministerrat
im September 2009 und der Einleitung der Vorprojektphase im
April 2011 sei durch zwischenzeitliche Besprechungen in Arbeitsgruppen
zu begründen, in denen wesentliche Zielsetzungen und Eckpunkte
als Grundlage für die Vorprojektphase definiert worden seien.
(1) Die Empfehlung des RH, ein entsprechendes Pflichtenheft mit einer
Kostenanalyse fertigzustellen, sei laut Stellungnahme des BMI noch
während der Gebarungsüberprüfung berücksichtigt worden.
(2, 3, 4) Das BMI sagte in seiner weiteren Stellungnahme zu, die Empfehlungen
des RH bezüglich des zentralen personenbezogenen Regis­
Bund 2012/5 81