Redaktionsfragen - Carto:net

Redaktionsfragen in der digitalen Kartographie
4 Organisation und Kalkulation
Die Fragen der Organisation und Kalkulation eines kartographischen Projektes sind alle Überlegungen,
Beschlüsse und Maßnahmen, die auf der Grundlage der endgültigen Konzeption alle Einzelheiten bei der
Produktion regeln. Die dazu bestehenden Rahmenbedingungen ergeben sich neben den von außen
kommenden Bedarfs- und Nutzeranforderungen aus den eigenen Möglichkeiten des Produzenten und
aus den Fragen und Festlegungen zu den Kosten und Terminen [vgl. Hake, G. (1994), S. 242]. Sie stehen
in enger Beziehung zu den konzeptionellen Vorüberlegungen und müssen daher ebenfalls ganz zu Beginn
behandelt werden [vgl. Abbildung 2].
Der Aufwand bei der Organisation und Kalkulation nimmt umso mehr zu, je mehr Stellen an der
Produktion beteiligt sind. Bei einfachen Produkten, die beispielsweise nur von einem einzigen
Kartographen geplant und erstellt werden, sind diese Fragen weniger bedeutsam, als bei komplexeren
Produkten, wo diese Redaktionsfragen entscheidend für den Erfolg sind.
Im Zuge der Projektorganisation muss die Arbeitskräfte- und Materialplanung durchgeführt werden
sowie die Terminplanung und der Bearbeitungsablauf geklärt werden. Aufgrund der Vorgaben des
Rohkonzeptes und der Projektorganisation sowie der technischen und personellen Möglichkeiten des
Betriebs muss eine Vorkalkulation durchgeführt werden. Die dabei bestimmten Produktionskosten sind
die Grundlage für die Preisbildung. Aufgrund des voraussichtlichen Preises sowie unter Berücksichtigung
der voraussichtlichen Finanzierung und Marketingstrategien kann das Projekt auf seine wirtschaftliche
Durchführbarkeit überprüft werden. Die schriftliche Festlegung aller konzeptionellen und
organisatorischen Überlegungen bilden den Redaktionsplan.
Die Ausführung des Projektes wird dann durch die Redaktion ständig auf Einhaltung der festgelegten
Ziele (z.B. mit Hilfe des Redaktionsplanes) überwacht. Dadurch können Abweichungen von der
Konzeption, Organisation oder Kalkulation frühzeitig erkannt werden. Am Ende eines Projektes erfolgt
mit der Nachkalkulation die Festhaltung von Erfahrungen für zukünftige Projekte mit ähnlichen
Bedingungen [dazu mehr in Kapitel 7].
In diesem Kapitel werden nun zunächst die personellen Fragen sowie Hard-, Software- und
Materialbedarf behandelt. Dann wird ein Produktionsplan erstellt, der die Grundlage für die Kalkulation
(Leistungs-, Zeit-, Kosten- und Preiskalkulation) bildet. Am Ende des Kapitels folgt noch eine
Aufstellung der möglichen Inhalte eines Redaktionsplanes.
4.1 Personelle Fragen und Zusammenarbeit (Projektteam)
Zu Beginn der Organisation stellt sich die Frage, welche personellen Kapazitäten für ein Projekt
erforderlich sind. Diese sind abhängig vom Umfang und der Themenvielfalt des Produktes, der
Informationsdichte der Einzelthemen, der Herstellungstechnologie und der Qualifikation der Personen
[vgl. Thiele, R. (1988), S. 130]. Aufgrund der fachlichen Qualifikationen, die im eigenen Haus verfügbar
sind sowie der für das Projekt erforderlichen, muss festgestellt werden, ob (und wieviele) Berater und
Spezialisten von außerhalb herangezogen und ob bestimmte Teilarbeiten als Fremdleistungen (z.B. durch
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