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Organisation und Kalkulation
Eine Methode zur Berechnung der Gesamtkosten ist die Kalkulation mit Stundensätzen. Der Stundensatz
ist prinzipiell ein Betriebsgeheimnis und von der Größe und der innerbetrieblichen Struktur und
Organisation eines Betriebes abhängig [Asmus, R. R. (1981), S. 136]. Dennoch soll diese Methode nun als
Beispiel näher ausgeführt werden.
Zur Berechnung des Stundensatzes werden die Personalkosten und alle Gemeinkosten eines längeren
Zeitraumes auf die Arbeitszeit bezogen:
Personaleinzelkosten + Personalgemeinkosten + sonstige Gemeinkosten
Stundensatz = —————————————————————————————————
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit ist die Basis für die Berechnung der Stundensätze 28 . Da die Stundensätze durch eine
Erhöhung der Arbeitszeit verringert werden können (Fixkostendegression), werden die Arbeitszeiten in
der Praxis sehr unterschiedlich und möglichst hoch angesetzt.
Die Gesamtkosten (Selbstkosten für den Betrieb) berechnen sich dann aus den Stundensätzen, der
voraussichtlich benötigten Produktionszeit und den Einzelkosten, die innerhalb und außerhalb des
Betriebes für das Produkt außer den Personalkosten noch anfallen werden:
Gesamtkosten = (Stundensatz * Produktionszeit) + Material- und Vertriebseinzelkosten + Fremdkosten
Die Produktionszeit wird im Zuge der Zeitkalkulation abgeschätzt [siehe Kapitel 4.4.1].
Mit Hilfe dieser Gesamtkosten und unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Finanzierung kann der
Produktpreis festgesetzt werden:
Produktpreis = Gesamtkosten + Gewinn + weitere Zuschläge (+ Umsatzsteuer)
Bei der endgültigen Produktpreisfindung müssen neben dem voraussichtlichen Gewinn noch
Zuschlagsätze berücksichtigt werden, die möglicherweise durch Verkaufsstrategien zur Kundenbindung
wieder verloren gehen (z.B. Skonto, Rabatte etc.). Dabei muss die Reihenfolge der Zuschläge unbedingt
bedacht werden! Zum Abschluss können noch kaufpsychologische Preisrundungen (z.B. 999 000 ATS
statt 1 000 500 ATS etc.) durchgeführt werden.
Im speziellen Fall der Produktion für den ausländischen Markt sind zusätzlich besondere
Zahlungsbedingungen, die rechtliche Situation, Vertragsbedingungen, Zölle etc. zu berücksichtigen. In der
Regel sollten dann für die Kalkulation auch Spezialisten aus dem jeweiligen Land herangezogen werden,
mit deren Hilfe die Erfordernisse besser abgeklärt werden können [vgl. Waters, H. (1993), S. 54].
28 Die Jahresarbeitszeit kann sich beispielsweise aus 365 Tagen abzüglich Samstage und Sonntage (104), Urlaubstage (25),
Feiertage (ca. 12), Fortbildung und Krankheit (ca. 10), multipliziert mit 8 Arbeitsstunden, berechnen. Weiters werden in der
Regel noch Hilfs- und Ausfallszeiten (rund 5%) abgezogen. Damit erhält man einen Richtwert von etwa 1600 Arbeitsstunden
pro Jahr und Mitarbeiter [vgl. Kowanda, A. (1998), S. 11 und Schoppmeyer, J. (1981), S. 125].
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