LUCES DE GUÍA - Bahá'í - Puerto Rico

todos los trabajos de la Asamblea Espiritual Nacional. Por supuesto que la persona asíempleada debe gozar de la confianza de la Asamblea Espiritual Nacional.»(Casa Universal de Justicia; de una carta escrita a la Asamblea Espiritual Nacional de las Islas Gilbert yEllice, 20/[1/1973)108. Ubicación de la secretaría«Él lamentó que fuera necesario insistir en que el secretario de su Asamblea debe residir enBuenos Aires, para que la secretaría pueda estar ubicada en la sede de esta región; este es unprincipio general sobre el cual él ha insistido, y al que deben adherirse los amigos en todaspartes.»(De una carta escrita en nombre de Shoghi Effendi a la Asamblea Espiritual Nacional de Argentina, Chile,Uruguay, Paraguay y Bolivia, 29/7/1957. La Asamblea Espiritual Nacional, pp. 53-54)109. Consultar mediante Asambleas Locales«Es la firme convicción de Shoghi Effendi que la Asamblea Espiritual Nacional debe realizarconsultas con la totalidad del cuerpo de los creyentes; y que esas consultas se pueden realizarmejor, mientras la Convención no está sesionando, mediante la intervención de lasAsambleas Locales, una de cuyas funciones esenciales es la de actuar como intermediariasentre las comunidades locales y sus representantes nacionales. El propósito principal de laFiesta de los Diecinueve Días es permitir a los creyentes ofrecer cualquier sugerencia a laAsamblea Local, la que, a su vez las transmitirá a la Asamblea Espiritual Nacional. LaAsamblea Local es, por lo tanto, el medio apropiado a través del cual las comunidades bahá'íslocales se pueden comunicar con el cuerpo de los representantes nacionales.»(De una carta escrita en nombre de Shoghi Effendi. Cf. Principios de Administración Bahá'í, p. 83)110. Actas«El contenido de algunas actas que hemos recibido podría ser perfeccionado, y por lo tantoofrecemos las siguientes sugerencias; el propósito de las actas es registrar la acción de laAsamblea con suficiente información de apoyo, de modo que cuando alguien lea las actaspueda entender la razón de una acción. Las Asambleas Nacionales quizás encuentren que esde ayuda separar los antecedentes y la decisión, y no mecanografiarlos juntos. Por otro lado,las actas no deben ser un informe textual de la reunión de la Asamblea Nacional; registrar lospuntos de vista de los miembros no es el propósito de las actas. No es necesario registrar losnombres de los individuos que realizan las propuestas. Sin embargo, los nombres deberían serincluidos cuando fuera necesario poner en claro las tareas de personas responsables por susacciones. Cada acta debe registrar la fecha y el lugar de la próxima reunión.»(Casa Universal de Justicia; de una carta escrita a todas las Asambleas Espirituales Nacionales, 27/5/1970)111. Redacción de actas«Hablando en general, el secretario de una Asamblea debe tener cuidado de transmitirexactamente la decisión o el consejo mayoritario del cuerpo. Obviamente que no puede haberobjeción a que él lo escriba en los términos debidos y a que aclare el tema según la decisión oel pedido de la Asamblea. Pero, por supuesto, no debe introducir opiniones personales amenos que sean apoyadas por la Asamblea.»