LUCES DE GUÍA - Bahá'í - Puerto Rico

865. Tesoreros bahá'ís«La Casa Universal de Justicia no ha establecido un procedimiento para tesoreros bahá'ís, yaque los métodos de contabilidad y las leyes que gobiernan tales asuntos varíanconsiderablemente de país en país y de una situación a otra. Aconseja que en tales cuestionestécnicas el Tesorero de la Asamblea Espiritual Nacional busque el consejo de un contadorprofesional. La Asamblea Espiritual Nacional debe, por supuesto, asegurar que sus librossean auditados anualmente, y para ello no hay objeción a que utilice los servicios de unaempresa no bahá'í.»(De una carta escrita en nombre de la Casa Universal de Justicia a una Asamblea Espiritual Nacional,13/7/1981. Ibídem, pp. 95-96)866. Guía para Tesoreros«En términos generales, sin embargo, la Casa de Justicia siente que hay ciertos temas que losTesoreros Nacionales deben considerar con especial atención.1. Existe una relación fluida entre la Asamblea Nacional y los creyentes individuales ycomunidades locales. A través de cualquier correspondencia que tenga con los contribuyentesal Fondo Nacional y con los comités que utilicen el Fondo para su trabajo, el TesoreroNacional puede ser una influencia poderosa en el establecimiento de lazos de unidad dentrode la comunidad.2. El tesorero debe presentar regulares y precisos informes financieros a la AsambleaEspiritual Nacional, para que ésta pueda planificar adecuadamente su trabajo dentro de losmedios a su disposición.3. Es responsabilidad del tesorero preparar el informe financiero anual a tiempo para que laAsamblea Espiritual Nacional lo pueda consultar antes de presentarlo en la Convención.También debe preparar el presupuesto anual para someterlo a la consideración y aprobaciónde la Asamblea Nacional.4. El tesorero debe controlar cuidadosamente el uso de los fondos para poder advertir atiempo a la Asamblea si hay peligro de gastar en exceso.5. En cuanto a la contabilidad, debe adoptarse un sistema que asegure que los fondos condestino específico sean mantenidos absolutamente separados de aquellos que están a libredisposición de la Asamblea, y deben tomarse recaudos para evitar el gasto inadvertido deestos fondos destinados a fines específicos.6. Además de mantener adecuados registros de los ingresos y egresos, el tesorero debeasegurarse que los bienes de la Asamblea están protegidos, y que tanto los bienes como loscompromisos sean cuidadosamente asentados.7. El tesorero debe aconsejar a la Asamblea reservar los suficientes medios para proveer ala reparación y el mantenimiento de las propiedades de la Fe, para que éstas sean mantenidasen buenas condiciones y de ese modo el trabajo normal de la Causa no sea interrumpido porrepentinos requerimientos de grandes sumas para reparaciones. Usualmente, se asigna la tareade mantener las propiedades a un comité o comités especiales, que deben ser consultados porla Asamblea y que pueden sugerir montos adecuados a ser reservados anualmente.8. Aunque esté dentro de la discreción de la Asamblea Espiritual Nacional requerirsolamente una firma para retirar en cheques los Fondo Nacionales, la experiencia ha