12.07.2015 Views

Manajemen_Pengaduan_Masyarakat_Dalam_Pelayanan_Publik

Manajemen_Pengaduan_Masyarakat_Dalam_Pelayanan_Publik

Manajemen_Pengaduan_Masyarakat_Dalam_Pelayanan_Publik

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

MEKANISME PENANGANAN PENGADUAN PELAYANAN PUBLIK KOTA SEMARANGPENGADUCUSTOMER SERVICEPENANGGUNGJAWAB P5/SEKRETARIS KELOMPOK KERJA DINAS / INSTANSIKOORDINATOR P51112 2233445<strong>Pengaduan</strong>Diterima dan diagenda<strong>Pengaduan</strong> yangharus disampaikanke DinasDisposisi PembagianKelompok Kerja- Pengetikan Surat keDinas / Instansi- Surat dilampiri lembarjawaban Dinas /InstansiPengadu43<strong>Pengaduan</strong> yangbisa diselesaikanoleh CustomerServiceParafSekretarisDitandatanganiDikirim ke Dinas /Instansi untukdiselesaikan678Pengadu10 9Diagenda dandisampaikanpengaduPengaduPengadaandisampaikan lewatcustomer service<strong>Pengaduan</strong> yangdapat diselesaikanKelompok Kerja576Gambar 4.8 Mekanisme Penanganan <strong>Pengaduan</strong> <strong>Pelayanan</strong> <strong>Publik</strong> Kota SemarangProsedur Penanganana) Pengadu menyampaikan pengaduan lewat : Datang sendiri, Surat, Telepon,SMS, E-Mail, Faxb) <strong>Pengaduan</strong> diterima Customer Service dan bila dapat diselesaikan dapatlangsung disampaikan kepada pengaduc) <strong>Pengaduan</strong> dinaikan ke Sekretaris untuk didesposisi sesuai dengan Pokja,apabila dapat diselesaikan oleh Pokja dapat segera disampaikan ke pengadu.d) Masing-masing Pokja mengirim pengaduan ke Dinas, untuk diselesaikan diDinas.e) Setelah diselesaikan di tingkat Dinas, pengaduan dapat disampaikan kepengadu melalui P5.Klarifikasi <strong>Pengaduan</strong>Merupakan proses permintaan penjelasan dari pejabat yang berwenang terkaitdengan kegiatan, sebagai berikut:a) Pengecekan permasalahan yang diadukan kepada pejabat terkait.b) Perumusan penjelasan atau informasi yang didapat dari pejabat berwenangterkaitc) Membuat laportan klarifikasi122

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!