Software Well-Contact Suite Office Linee guida ed ... - Vimar S.p.A.

La lista utentiLa lista degli utenti è costituita da una tabella nelle cui righe sono elencati gli utenti (una riga per ogni utente) e nelle cui colonne sono visualizzati i principalidati degli utenti stessi.L’area riservata alla lista degli utenti può assumere principalmente due aspetti:• Lista degli utenti “Attivi”• Lista degli utenti “In Archivio”La differenza tra le due viste riguarda i dati dei utenti rappresentati dalle colonne della tabella.Questo perché, in base allo stato dell’utente (attivo o in archivio), ha senso considerare alcuni dati piuttosto che altri.La selezione della vista degli utenti “Attivi” o di quelli “In archivio” avviene tramite la pressione dei pulsanti per la scelta della categoria degli utenti da visualizzare,situati sotto il pulsante per la scelta della sottosezione “Utenti” della sezione “Reception”. Tali pulsanti sono descritti nel capitolo “I pulsanti di modificadella vista della lista utenti”.Lo stato degli utenti (nella lista Utenti)Come già anticipato in precedenza, il software Well-Contact Suite associa uno stato ad ogni utente che è stato inserito nel software stesso.Nel capitolo Stato dell’utente (sezione Dettaglio Utente) sono stati riportati, in una tabella, tutti i possibili stati di un utente, in base al possesso o meno dialmeno una tessera di accesso attiva.I cambi di stato degli utenti nel software avvengono in modo automatico, in funzione delle operazioni effettuate tramite il software Well-Contact Suite.Nella lista degli utenti, oltre agli stati descritti precedentemente, sono aggiunte ulteriori informazioni riguardanti i controlli di data effettuati sulla validità delletessere di accesso assegnate all’utente stesso.Nella lista degli utenti sono quindi visualizzati i seguenti stati:Possibili stati degli utentiStatoAttivoOvertimeBloccatoArchivioColorestatoDescrizioneI dati dell’utente sono stati inseriti nel database. Per l’utente è stata creata ed attivata almenouna tessera.Per l’utente era stata creata almeno una tessera di cui è scaduta la validità (e quindi nonconsente più l’accesso per cui era stata creata) ma non è ancora stata eseguita l’operazionedi check-out per l’utente. Tale situazione è resa nota dal software tramite un messaggio diavvertimento.Dallo stato di “Attivo”, sono stati momentaneamente revocati tutti i diritti di accesso alletessere assegnate all’utente. Le tessere che danno accesso agli ambienti non sono statecancellate ma sono solo revocate temporaneamente (È possibile riabilitare la funzionalità delletessere con l’operazione di “sblocco”).I dati del utente sono inseriti nel database, e al momento non sono assegnate tessere attive.È tipicamente la condizione di un utente a cui in passato è stata assegnata una tesseradi accesso attiva, successivamente revocata. Oppure sono stati inseriti i dati anagraficidell’utente ma non gli è ancora stata creata alcuna tessera.Visualizzatonella lista:Utenti AttiviUtenti AttiviUtenti AttiviUtenti ArchivioLa lista degli “Utenti Attivi”La lista degli “Utenti Attivi” riporta tutti gli utenti che in quel momento si trovano in uno dei seguenti stati:• Attivo• Overtime• BloccatoPer accedere alla vista degli utenti attivi, selezionare il pulsante evidenziato nella seguente figura, posto sotto il pulsante “Utenti” della sezione “Reception”.Gli stati dell’utente, nella lista degli utenti Attivi, sono visualizzati con colori diversi per rendere più immediata la lettura della tabella.Nella figura seguente è evidenziata la zona della finestra che contiene la lista dei utenti attivi.57