Kontrola Państwowa - Najwyższa Izba Kontroli

[229] Udział NIK w pracach Grupy Roboczej...
69
– problematyka związana z wykorzystywaniem IT przez administrację publiczną,
jako sposobu kontaktu ze społeczeństwem (e-government) oraz sposobu
wykonywania jej funkcji usługowych – w kontekście wykonywania obowiązków
kontrolnych przez NOK;
– inwestycje publiczne dotyczące zasobów informatycznych, w tym również
dotyczące wdrażania specyficznych programów, np. stwarzających możliwość przeprowadzania
postępowań o zamówienia publiczne (e-procurement) – w kontekście
wykonywania obowiązków kontrolnych przez NOK;
– rozwój możliwości osiągania celów strategicznych NOK, przez:
– wykorzystanie IT do wsparcia wewnętrznych procesów zarządzania;
– wykorzystanie IT do podniesienia sprawności i efektywności prowadzonych
postępowań kontrolnych;
– pozyskanie wiedzy koniecznej do realizacji kontroli związanych z problematyką
IT.
Niewątpliwą zaletą współpracy w ramach Grupy jest możliwość wymiany
informacji i doświadczeń przez przedstawicieli najwyższych organów kontroli,
sytuujących się na różnych poziomach zaawansowania pod względem wykorzystywania
i kontroli zagadnień związanych z IT.
Najwyższa Izba Kontroli angażuje się w prace Grupy Roboczej ds. IT od początku
jej utworzenia. Szczególna aktywność NIK została skierowana na udział
w pracach Podgrupy zajmującej się działaniami dotyczącymi „administracji elektronicznej”
(e-Government). W jej skład, poza NIK, wchodzą obecnie NOK z następujących
państw: Portugalia (przewodniczy), Holandia, Litwa, Niemcy i Rosja.
Do 2005 r. w pracach Podgrupy uczestniczyli również przedstawiciele NOK Danii.
Najwyższa Izba Kontroli jest reprezentowana w Podgrupie przez pracowników
Departamentu Gospodarki, Skarbu Państwa i Prywatyzacji. Działania Podgrupy
zostały zainicjowane na pierwszym spotkaniu w Lizbonie, w lutym 2003 r. Zaprezentowano
na nim wstępne koncepcje dotyczące e-Government. Po zapoznaniu
się z doświadczeniami duńskimi i niemieckimi (kontrole elektronicznego systemu
zamówień publicznych oraz programu rządowego wdrażającego e-Government)
Podgrupa przyjęła wstępny podział i harmonogram prac.
Celem prac zespołu jest określenie ogólnych podstaw metodyki kontroli rozwiązań
informatycznych wykorzystywanych przez administrację publiczną do
wykonywania jej funkcji usługowych. W założeniu, wyniki prac Podgrupy powinny
być uniwersalne, z możliwością zastosowania przez różne najwyższe organy
kontroli. Jako materiał wyjściowy w pracach nad rozwojem metodyki, Podgrupa
uwzględnia podstawowe dokumenty dotyczące wdrażania systemu „administracji