Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

More documents

Recommendations

Info

KAPITEL 5 Rejser Den anden del af rejseafregningen varetages sammen med øvrige regnskabs og bogholderiopgaver og består i endelig kontrol samt udbetaling, indberetning til løn samt bogføring. Rejseadministration er et relativt begrænset område, og det er forholdsvis få medarbejdere, der arbejder fuldtids med rejseopgaver. Ofte vil rejserelaterede opgaver være en blandt mange andre servicerende opgaver. Derfor er der heller ikke tradition for at se på rejser og rejseadministration som et selvstændigt administrationsområde i de statslige institutioner. Rejser ses gerne som et element af indkøbspolitikken eller som en del af den generelle økonomistyring og økonomiadministration. I et indkøbsperspektiv handler rejser om de priser og vilkår, som <strong>staten</strong> vil have ved at samle sine indkøb hos få private leverandører. Dette arbejde er forankret i indkøbssekretariatet, SKIaftalekomplekset og i de lokale indkøbspolitikker. Hvorvidt rejser og indkøb er en del af ministerområdernes indkøbspolitik vil blandt andet være afhængig af, i hvilket omfang rejsekøb og rejseadministration er en central og væsentlig del af ministerområdets aktiviteter. I et økonomistyringsperspektiv har rejseadministration typisk været en af de almindelige økonomiadministrative opgaver. Omfanget af rejseadministrationen er blandt andet afhængig af, hvilken model den enkelte institution bruger i forhold til rejseadministration og den interne økonomistyring. Når en tjenesterejse er afsluttet, skal der udarbejdes et rejseregnskab, og der er to forskellige metoder for tilrettelæggelsen af dette arbejde. 20 Den traditionelle metode består i, at den rejsende udformer en samlet afregning, når tjenesterejsen er afsluttet, det vil sige, når alle bilag til transport, overnatning, måltider, betalingskort og andet er på plads. Denne afregningsform opfattes af mange institutioner som besværlig og arbejdskrævende. I stedet for at udarbejde en samlet rejseafregning kan institutionen vælge at foretage en løbende afregning i takt med, at regningerne fra rejsen modtages. Ved denne metode undgår institutionen at skulle holde styr på samtlige udgiftsbilag. Til gengæld bliver samtlige bilag ikke samlet i én afregning, og overblikket over de samlede udgifter til en given rejse må derfor i stedet etableres via den interne kontoplan, fortløbende nummerering af rejserne eller andre løsninger. Hvorvidt den enkelte institution vælger den ene eller den anden metode afhænger af, hvad den finder mest enkelt og hensigtsmæssigt, og hvad der bedst opfylder institutionens konkrete styringsbehov. Men det er vurderingen, at det er den traditionelle metode, der mest udbredt i de statslige virksomheder. Den samlede opgaveoversigt fremgår af tabel 5.1. 20 Økonomistyrelsen, 2005, ”Om udarbejdelse af rejseafregninger” 106 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
KAPITEL 5 Rejser Tabel 5.1 Opgaveoversigt for rejseområdet Opgaver Processer Aktivitet Styring og controlling Fastlæg overordnet vision, mål og regelsæt for rejsefunktion ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN Udarbejd regelsæt og overordnet mål for rejseafdeling Fastlæg rejsepolitik Udarbejd SLA’er Driv rejseafdeling Overvåg performance for rejsefunktion Indberet og rapporter til ledelse Rejsebestilling Opfyld medarbejderens rejsebehov Rejseafregning Behandl medarbejders rejseafregning Håndter leverandøraftaler Vedligehold stamdata Udvikl og led rejsemedarbejdere Konsolider data om rejseforbrug til ledelsesrapportering Afhold møder med ledelse/kunder Udfyld blanket med angivelse af rejsebehov Godkend blanket Modtag ordre og afklar muligheder med den rejsende Kontrol af bestilling ifht. Rejsepolitik Bestil rejse Bestil kreditkort * Rådgive og bestil evt. rejsetilbehør: forsikring, visum Ændring af booking efter rejsestart Administrer bestillinger Administrer bonuspoint Konter rejse Håndter udlægskasser, kontantkasser og valuta* Rykker for rejseafregninger Modtag rejseafregning Udbetaling af medarbejdertilgodehavende Afregn evt. forskud, herunder evt. valuta Håndter bilag og oprette mapper, blanketter og lignende Bogfør refusioner Bogfør udbetaling Betal kreditor Kontrol af rejsekontofaktura Udbetal og bogfør EU-refusion - rådsrejser Udarbejd af opgørelse til UM Følg op på modtaget refusion, fordeling på institutioner 107
Page 1:
Administrative servicecentre i stat
Page 4 and 5:
Administrative servicecentre i stat
Page 6 and 7:
Kapitel 6 - It-drift og support 125
Page 8 and 9:
Kapitel 1 Ledelsesresumé I regerin
Page 10 and 11:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Effektiv
Page 12 and 13:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Tabel 1.2
Page 14 and 15:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé 1.2 Anbef
Page 16 and 17:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé
Page 18 and 19:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé
Page 20 and 21:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Tabel 1.6
Page 22 and 23:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Der kan o
Page 24 and 25:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé administr
Page 26 and 27:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Vurdering
Page 28 and 29:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Bilag Bil
Page 30 and 31:
Kapitel 2 Baggrund og analyseresult
Page 32 and 33:
KAPITEL 2 Baggrund og analyseresult
Page 34 and 35:
Page 36 and 37:
Page 38 and 39:
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45:
Page 46 and 47:
Page 48 and 49:
Page 50 and 51:
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
Page 56 and 57:
Kapitel 3 Løn Opgaverne på lønom
Page 58 and 59: KAPITEL 3 Løn Tabel 3.1 Opgaveover
Page 60 and 61: KAPITEL 3 Løn Tabel 3.1 (fortsat)
Page 62 and 63: KAPITEL 3 Løn Figur 3.3 Skala: År
Page 64 and 65: KAPITEL 3 Løn Tabel 3.4 Kvalitetsm
Page 66 and 67: KAPITEL 3 Løn Lønområdet er på
Page 68 and 69: KAPITEL 3 Løn Tabel 3.5 (fortsat)
Page 70 and 71: KAPITEL 3 Løn lønmedarbejdere, de
Page 72 and 73: KAPITEL 3 Løn Tabel 3.8 Eksempel p
Page 74 and 75: KAPITEL 3 Løn Tabel 3.10 Digitalis
Page 76 and 77: KAPITEL 3 Løn at analysere, hvorda
Page 78 and 79: Kapitel 4 Bogholderi og regnskab De
Page 80 and 81: KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Ta
Page 82 and 83: KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Re
Page 84 and 85: KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Fi
Page 88 and 89: KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab De
Page 96 and 97: KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Bo
Page 100 and 101: KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab ud
Page 102 and 103: KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab De
Page 104 and 105: KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab 4.
Page 106 and 107: Kapitel 5 Rejser Rejseadministratio
Page 110 and 111: KAPITEL 5 Rejser Tabel 5.1 (fortsat
Page 112 and 113: KAPITEL 5 Rejser Figur 5.3 Skalafor
Page 114 and 115: KAPITEL 5 Rejser Tabel 5.5 Supplere
Page 116 and 117: KAPITEL 5 Rejser Efter en standardi
Page 118 and 119: KAPITEL 5 Rejser Ejerskab Gennemfø
Page 120 and 121: KAPITEL 5 Rejser De opgaver, der ik
Page 122 and 123: a KAPITEL 5 Rejser Ud over standard
Page 124 and 125: KAPITEL 5 Rejser Engangsinvestering
Page 126 and 127: KAPITEL 5 Rejser 124 ADMINISTRATIVE
Page 128 and 129: Kapitel 6 It-drift og support Der e
Page 130 and 131: KAPITEL 6 It-drift og support konto
Page 132 and 133: KAPITEL 6 It-drift og support Tabel
Page 136 and 137: KAPITEL 6 It-drift og support Det e
Page 138 and 139: KAPITEL 6 It-drift og support Hvor
Page 140 and 141: KAPITEL 6 It-drift og support Kapac
Page 146 and 147: KAPITEL 6 It-drift og support Styri
Page 148 and 149: KAPITEL 6 It-drift og support Figur
Page 150 and 151: KAPITEL 6 It-drift og support Figur
Page 152 and 153: KAPITEL 6 It-drift og support til s
Page 154 and 155: KAPITEL 6 It-drift og support Det s
Page 156 and 157: KAPITEL 6 It-drift og support afdæ
Page 158 and 159:
Kapitel 7 Personaleområdet På per
Page 160 and 161:
KAPITEL 7 Personaleområdet Tabel 7
Page 162 and 163:
KAPITEL 7 Personaleområdet ved at
Page 164 and 165:
KAPITEL 7 Personaleområdet Til gen
Page 166 and 167:
KAPITEL 7 Personaleområdet at det
Page 168 and 169:
KAPITEL 7 Personaleområdet I førs
Page 170 and 171:
Page 172 and 173:
Page 174 and 175:
KAPITEL 7 Personaleområdet initiat
Page 176 and 177:
KAPITEL 7 Personaleområdet Af ekse
Page 178 and 179:
KAPITEL 7 Personaleområdet Kvalita
Page 180 and 181:
KAPITEL 7 Personaleområdet 178 ADM
Page 182 and 183:
Kapitel 8 Implementering Implemente
Page 184 and 185:
KAPITEL 8 Implementering Der kan ov
Page 186 and 187:
KAPITEL 8 Implementering • De cen
Page 188 and 189:
KAPITEL 8 Implementering • De adm
Page 190 and 191:
KAPITEL 8 Implementering Tværgåen
Page 192 and 193:
KAPITEL 8 Implementering kompensati
Page 194 and 195:
Kapitel 9 Medarbejderforhold og led
Page 196 and 197:
KAPITEL 9 Medarbejderforhold og led
Page 198 and 199:
Page 200 and 201:
Page 202 and 203:
Page 204 and 205:
Page 206 and 207:
Page 208 and 209:
Kapitel 10 Styring Dette kapitel in
Page 210 and 211:
KAPITEL 10 Styring Organiseringen a
Page 212 and 213:
KAPITEL 10 Styring Tilslutningen ti
Page 214 and 215:
KAPITEL 10 Styring Organisations- o
Page 216 and 217:
KAPITEL 10 Styring 214 ADMINISTRATI
Page 218 and 219:
Kapitel 11 Finansierings- og betali
Page 220 and 221:
KAPITEL 11 Finansierings- og betali
Page 222 and 223:
Page 224 and 225:
Page 226 and 227:
Page 228 and 229:
Page 230:
show all

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?