Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 9 Medarbejderforhold og ledelse
bør ikke undervurderes. Omvendt bør der også fra centralt hold ske en udmelding
om, hvor lang tid dette arbejde bør tage.
I forhold til implementeringsarbejdet betyder det, at der skal indlægges en
to­månedersperiode til forhandlinger, efter at man har en præcis beskrivelse af,
hvilke opgaver der skal overflyttes.
På nogle af de berørte områder kan der være flere muligheder for placering
af medarbejderne. I den forbindelse bør medarbejderne, hvis det er muligt,
få indflydelse på, hvilket center og hvilke opgaver de overflyttes til. I sidste ende
er det dog ledelsens vurdering, hvorvidt ønskerne kan indfries. Der bør dog i de
endelige implementeringsplaner indarbejdes tilstrækkelig tid til at gennemføre
eventuelle ønskerunder, som det skete i forbindelse med kommunalreformen.
Når det er endelig fastlagt, hvilke medarbejdere der bliver overflyttet, skal
medarbejderne hurtigst muligt have information om, hvilke konsekvenser opgaveflytningen
får for dem. En god regel er, at medarbejderne i videst muligt omfang
skal vide, hvad ledelsen ved. Fælles viden er med til at skabe tryghed i processen
og forebygge unødvendige myter og dårlige historier.
9.2.3 Behov for eventuel tryghedstilkendegivelse
Det anbefales, at der ikke udmeldes jobgarantier i forbindelse med etableringen
af administrative servicecentre. I stedet bør der udmeldes en tryghedstilkendegivelse,
som det skete i forbindelse med kommunalreformen.
Det foreslås, at anvende følgende formulering:
Alle medarbejdere, som berøres af omorganiseringen af de administrative funktioner,
tilbydes gode udviklende arbejdspladser med samme jobsikkerhed som i dag.
Løbende information, åben dialog og så tidlig inddragelse af medarbejderne som
muligt skal medvirke til at skabe tryghed for de medarbejdere, der bliver berørt af
omorganiseringen.
De ansættelsesretlige regler og samarbejdsaftalen giver en god og tryg ramme for
medarbejderne. Hvis der opstår situationer, der nødvendiggør personaletilpasninger
som følge af omorganiseringen, er regeringen indstillet på at sikre, at naturlig afgang
i videst muligt omfang indgår i løsningerne.
9.2.4 Fastholdelse
Med stigende rekrutteringsvanskeligheder inden for flere af de udvalgte områder er
det vigtigt at sikre fastholdelsen af kernemedarbejderne. Erfaringer fra andre større
strukturændringer viser dog, at det kan være vanskeligt at fastholde medarbejdere
i omstillingsperioden. Det gælder især for to grupper: yngre veluddannede
medarbejdere (som er meget efterspurgte på arbejdsmarkedet) og ældre medarbejdere
(som har mulighed for at gå på efterløn eller pension).
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
195