Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 5 Rejser
Efter en standardisering af de administrative processer og udarbejdelsen af en
kravs pecifikation for et rejseadministrativt system gennemføres der et samlet system­
og tjenesteydelsesudbud.
Som led i implementeringen fastlægges en nærmere procedure for håndteringen
af de rejseadministrative medarbejdere.
I det følgende benævnes samlingen af rejsebestillingen og den individuelle rejseadministrationsenhed
for ”rejseenhed”.
Figur 5.7
Model for fremtidig rejseadministration
Rejseenhed
Rejsebureau-
Booking
Rejsebestilling
Privat leverandør
Rejseafregning
– individuel
Figur 5.7
Model for fremtidig rejseadministration
Bogføring/
regnskab
Den afsluttende kontrol af rejseafregningen og viderebehandling af den (udbetaling,
bogføring med videre) varetages som en del af de øvrige regnskabs­ og bogholderiopgaver.
Figur 5.7 illustrerer modellen for den fremtidige rejseadministration.
Den fremtidige rejseenhed varetager samtlige opgaver i forhold til rejsebestilling
og opgaver i forhold til den individuelle rejseafregning.
Det er en forudsætning for samlingen af de rejseadministrative opgaver, at der
sker en standardisering, og at der implementeres et nyt rejseadministrativt system,
som kan understøtte både rejsebestillingsdelen og rejseafregningsdelen frem til selve
betalingen og bogføringen, som udføres i regnskabssystemet.
I udliciteringer følger medarbejderne som udgangspunkt med opgaverne.
Hvilke medarbejdere, der skal overdrages, må dog afgøres mellem udbyderen og
den modtagende part. Ønsker medarbejderne ikke at overgå til en ny arbejdsgiver,
kan de opsige deres stilling ifølge de overenskomstmæssige regler. Ligeledes må
det afgøres, om eventuelle overtallige medarbejdere skal overflyttes til andre opgaver
eller afskediges efter de gældende regler.
Medarbejdere, der berøres af udliciteringen, vil være omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven(VOL),
hvilket blandt andet betyder, at afskedigelse kun anses
for rimeligt begrundet, hvis afskedigelsen skyldes økonomiske, tekniske eller
organisatoriske årsager, der medfører beskæftigelsesmæssige ændringer.
114 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN