Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 8 Implementering
implementeringsforløb som muligt. Identificering af de centerfaciliteter,
der skal bruges til det videre arbejde.
• Involvering af og dialog med medarbejderrepræsentanter. Det er væsentligt
at der forud for beslutningerne om medarbejderændringer – herunder flytning
af medarbejdere mellem institutioner – afsættes tid til dialog mellem ledelse
og repræsentanter for de berørte medarbejdergrupper (personaleorganisationer
og/eller tillidsrepræsentanter).
• Endelig identificering af centrale it-systemer, der skal tilrettes eller udvikles.
Eksempelvis:
a) En forberedende analyse på lønområdet af systemmæssige forskelle mellem
SLS-versionerne.
b) En foranalyse af it-strukturen på regnskabsområdet i udvalgte institutioner
med fokus på Navision Stat og tilhørende systemer.
c) På it området gennemgås med henblik på kortlægning af de centrale fremtidige
systemer.
• Endelig identificering af centrale processer og aktiviteter, der skal samles på tværs
(med udgangspunkt i allerede gennemførte analyser). Dertil kommer planlægning
af standardiseringsarbejdet og forberedelse af bedste praksis.
• Eventuel yderligere dataindsamling for at bekræfte af den samlede økonomi,
herunder et opdateret overblik over nuværende omkostninger, som ikke tidligere
er afdækket (it, konsulenter med flere).
Fase 2: Udviklingsfasen
Formålet med udviklingsfasen er at udarbejde et samlet løsningsdesign for
implementeringen af administrative servicecentre i staten. Løsningsdesignet skal
understøtte en effektiv opgavevaretagelse i staten.
Der vil på alle områder være tale om inddragelse af ressortministerier og på visse
områder vil der arbejdes med pilotinstitutioner – særligt på bogholderi- og
regnskabsområdet og lønområdet- vil arbejdet i udviklingsfasen ske med deltagelse
af medarbejderne fra pilotinstitutionerne samt fra andre ministerier.
Der er en række centrale leverancer på tværs af områderne, som bør være på plads
ved udgangen af udviklingsfasen.
• Der følges op på, at implementeringen forløber som planlagt, herunder at de
identificerede milepæle nås og at planen for at realisere de identificerede gevinster
overholdes samt at de forløbet omkring udarbejdede køreplaner for de enkelte
ministerområder er på rette spor.
• Centerfaciliteterne skal gøres parate til det institutioner, der indgår i testfasen.
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
183