Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 6 It-drift og support
umiddelbart kunne opnås stordriftsfordele ved en samling af de forskellige
fagapplikationer i tværministerielt fællesskab. Det anbefales, at der på et senere
tidspunkt gennemføres en vurdering af potentialer og barrierer ved at konsolidere
udviklingen, vedligeholdelsen og supporten af fagapplikationer.
Centeret i Skatteministeriet skal betjene alle ministerområder, dog som udgangspunkt
med undtagelse af de virksomheder, der af sikkerhedsmæssige årsager har behov
for særlige it-løsninger, eksempelvis Forsvarskommandoen, Rigspolitiet og dele af
Udenrigsministeriet. It-centret vil således servicere mindst en tredjedel af de godt
87.000 årsværk i staten og overtage driften af alle de omfattede institutioners
servere.
De institutioner, der ikke umiddelbart foreslås samlet i det nye center forventes dog
at have de rette forudsætninger til at opnå samme effektivitetsniveau som centret
i Skatteministeriet.
De foreslåede løsninger skal ses i forlængelse af ”Strategi for digitalisering af den
offentlige sektor 2007 – 2010”, som regeringen, KL og Danske Regioner vedtog
i juni 2007. Strategien har tre hovedtemaer; bedre service, øget effektivisering
og stærkere samarbejde. De tre temaer har været retningsgivende for den foreslåede
løsning på it-området:
• Der skal udvikles bedre og mere intelligente services til de statsligt ansatte,
således at effektiviteten øges, og kvaliteten af arbejdsprocesserne forbedres.
• Der skal frigøres ressourcer der, hvor stordriftsfordele og digitalisering kan højne
produktiviteten og sikre en øget faglig bæredygtighed i statens opgaveløsning.
• Endelig skal der skabes en strategisk platform fælles standarder, fælles drift og
fælles løsninger inden for it-området.
6.1 Beskrivelse af den nuværende situation på it-området
Nedenfor beskrives den nuværende situation på it-området, for så vidt angår
opgaver, ressourcer, effektivitet, centraliseringsgrad og it-understøttelse.
Generel introduktion til it-området
De fleste ministerier har i løbet af de senere år etableret en form for administrative
fællesskaber på it-området. Der er imidlertid stor forskel på, hvordan ministerierne
har etableret og organiseret deres fællesskaber. Eksempelvis findes der eksempler på,
at det samme fællesskab servicerer mere end et ministerium.
Videnskabsministeriet konkluder i en analyse af erfaringer med administrative
fællesskaber på it-området (koncern-it), at de enkelte myndigheder og ministerier
kan placeres på et kontinuum over, i hvilken udstrækning fællesskaberne alene har
ansvaret for understøttelse af generelle administrative processer, fx ved brug af
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
127