Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KAPITEL 7 Personaleområdet<br />
Tabel 7.1 (fortsat)<br />
Opgaveoversigt på personaleområdet<br />
Opgave Proces Aktiviteter<br />
Til- og fratrædelser<br />
(fortsat)<br />
Særlige<br />
ansættelsesordninger<br />
Rekruttering<br />
(fortsat)<br />
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN<br />
Forbered samtaler<br />
Afhold samtaler<br />
Udvælg kandidat, inklusive kontrol, og giv<br />
afslag til indkaldte ansøgere<br />
Udarbejd afslagsbreve<br />
Planlæg, udvikl og udfør brandingaktiviteter,<br />
for eksempel ved at deltage på karrieremesser<br />
Administrer og behandl uopfordrede<br />
ansøgninger<br />
Tiltrædelse Aftal ansættelsesvilkår, opret personalesag<br />
og indhent oplysninger<br />
Udarbejd ansættelsesbevis + diverse tillæg,<br />
for eksempel åremålsaftaler<br />
Udarbejd velkomstmappe og<br />
informationspapirer<br />
Planlæg og afhold introduktionsforløb,<br />
eksklusive introduktionskurser<br />
Fratrædelse Afhold fratrædelsessamtale<br />
Udfærdig fratrædelsesbrev, inklusive<br />
ferieafregning med videre<br />
Indsaml effekter og nedlæg abonnementer<br />
Socialt kapitel Administrer regler og refusion inden for<br />
socialt kapitel<br />
Rådgiv om regler inden for socialt kapitel<br />
Seniorordninger Administrer regler om seniorordninger<br />
Rådgiv om regler<br />
Praktikanter Administrer praktikanter<br />
Rådgiv om praktikanter<br />
Elever Administrer elever<br />
Kilde: Baseret på de tværministerielle arbejdsgrupper, sommeren 2007<br />
Det er især rekrutteringsprocessen, der fylder i det personaleadministrative arbejde.<br />
Ligesom udvikling af politikker og strategier, arbejdet med MUS/LUS og ledervurderinger<br />
samt personalejura og kursusadministration har en fremtrædende plads.<br />
Standardiseringen på personaleadministrationsområdet er begrænset, og der er<br />
basis for i højere grad at udvikle og formidle bedste praksis. It-udviklingen muliggør<br />
nye måder at understøtte og automatisere processer, som vil være oplagt at anvende<br />
til at understøtte de personaleadministrative processer.<br />
Kvaliteten af opgaveløsningen er svingende alt efter institutionens størrelse og<br />
antallet af sager inden for opgaveområdet. De mindre institutioner kan have svært<br />
159