16.07.2013 Views

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KAPITEL 7 Personaleområdet<br />

Tabel 7.1 (fortsat)<br />

Opgaveoversigt på personaleområdet<br />

Opgave Proces Aktiviteter<br />

Til- og fratrædelser<br />

(fortsat)<br />

Særlige<br />

ansættelsesordninger<br />

Rekruttering<br />

(fortsat)<br />

ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN<br />

Forbered samtaler<br />

Afhold samtaler<br />

Udvælg kandidat, inklusive kontrol, og giv<br />

afslag til indkaldte ansøgere<br />

Udarbejd afslagsbreve<br />

Planlæg, udvikl og udfør brandingaktiviteter,<br />

for eksempel ved at deltage på karrieremesser<br />

Administrer og behandl uopfordrede<br />

ansøgninger<br />

Tiltrædelse Aftal ansættelsesvilkår, opret personalesag<br />

og indhent oplysninger<br />

Udarbejd ansættelsesbevis + diverse tillæg,<br />

for eksempel åremålsaftaler<br />

Udarbejd velkomstmappe og<br />

informationspapirer<br />

Planlæg og afhold introduktionsforløb,<br />

eksklusive introduktionskurser<br />

Fratrædelse Afhold fratrædelsessamtale<br />

Udfærdig fratrædelsesbrev, inklusive<br />

ferieafregning med videre<br />

Indsaml effekter og nedlæg abonnementer<br />

Socialt kapitel Administrer regler og refusion inden for<br />

socialt kapitel<br />

Rådgiv om regler inden for socialt kapitel<br />

Seniorordninger Administrer regler om seniorordninger<br />

Rådgiv om regler<br />

Praktikanter Administrer praktikanter<br />

Rådgiv om praktikanter<br />

Elever Administrer elever<br />

Kilde: Baseret på de tværministerielle arbejdsgrupper, sommeren 2007<br />

Det er især rekrutteringsprocessen, der fylder i det personaleadministrative arbejde.<br />

Ligesom udvikling af politikker og strategier, arbejdet med MUS/LUS og ledervurderinger<br />

samt personalejura og kursusadministration har en fremtrædende plads.<br />

Standardiseringen på personaleadministrationsområdet er begrænset, og der er<br />

basis for i højere grad at udvikle og formidle bedste praksis. It-udviklingen muliggør<br />

nye måder at understøtte og automatisere processer, som vil være oplagt at anvende<br />

til at understøtte de personaleadministrative processer.<br />

Kvaliteten af opgaveløsningen er svingende alt efter institutionens størrelse og<br />

antallet af sager inden for opgaveområdet. De mindre institutioner kan have svært<br />

159

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!