Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

More documents

Recommendations

Info

KAPITEL 7 Personaleområdet I første omgang vil følgende digitaliseringsinitiativer være hensigtsmæssige at gennemføre yderligere analyser af: • Rekrutteringssystem • Barselssystem • Personaleadministrativt system (PAS) • HR-portal Det estimeres på nuværende tidspunkt, at der kan realiseres betydeligt økonomiske gevinster og kvalitetsløft ved at iværksætte de ovenstående systemer. Som nævnt skal der for hvert digitalt tiltag etableres mere detaljerede business cases, som samtidig viser, hvordan de identificerede gevinster kan indhentes, før systemerne udvikles. Sådanne business cases udarbejdes og forelægges for regeringens økonomiudvalg. I tabel 7.7 følger en kort præsentation af de digitaliseringsinitiativer, for hvilke der etableres business cases. Tabel 7.7 Mulige digitaliseringsinitiativer på personaleområdet 1 Det analyses om der skal indføres et rekrutteringssystem, der kan tilpasses til de lokale personaleafdelingers behov og ønsker. Systemet kan skabe overblik over rekrutteringsprocessen og varetage de transaktionstunge og tidskrævende aktiviteter i processen, for eksempel udsendelse af kvitteringssvar. Systemet kan med fordel stilles til rådighed for de decentrale personaleafdelinger, der via systemet opretter stillingsannoncer, annoncerer disse og planlægger processen. Systemet muliggør selvbetjeningsløsninger for ansøgerne, idet de selv registrerer stamdata, uploader filer med videre. 2 Det analyses om der skal indføres et barselssystem, der understøtter den decentrale behandling af barselssager gennem arbejdsgange med automatiske notifikationer. Herved sikres, at refusion indhentes rettidigt, og de nødvendige integrationer for en mere effektiv barselsadministration sikres. Ydermere udvikles en barselsberegner, der kan beregne konsekvensen af forskellige orlovsvalg. Beregneren understøtter både personalemedarbejderne og de kommende forældre, som er ansat i <strong>staten</strong>. 3 Det analyses om der skal indføres et centralt personaleadministrativt system (PAS), der indeholder en digital personalesag på hver medarbejder i <strong>staten</strong>. Et PAS kan give let adgang til al viden om den enkelte medarbejder, som for eksempel placering, løn, CV, udleverede effekter, kompetencer, ønsker til kompetenceudvikling og nye udfordringer etc. Ligeledes kan systemet give let adgang til oplysninger og statistik om virksomheden og de organisa toriske enheder, som for eksempel telefonlister og lønforbrug per enhed. Et PAS vurderes at lette og effektivisere personaleadministrationen og understøtte genbrug af data, eksempelvis ved personaleflytninger mellem statslige institutioner. 4 Med henblik på at sikre en brugerorienteret sammenhæng i de digitale systemer, værktøjer og standardskabeloner med mere, som tilvejebringes, undersøges etableringen af en HR-portal, der kan give den enkelte personalemedarbejder og HR-professionelle en samlet indgang til alle relevante værktøjer samt til en vidensbank, der indeholder bedste praksis, eksempler, cirkulærer, nyheder og så videre. HR-portalen kan fungere som en samlet præsentationsmæssig ramme for de digitaliseringsinitiativer, som allerede findes, og for de initiativer, som fremover gennemføres. Kilde: Finansministeriet 166 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
KAPITEL 7 Personaleområdet Samling af udvalgte personalejuridiske og kursusrelaterede opgaver i Personalestyrelsen Det vurderes ikke, at der på nuværende tidspunkt er et potentiale ved at etablere ikke et egentligt administrativt servicecenter på personaleområdet. De lokale aktiviteter vil derfor også i fremtiden være: • Udvikling af strategier og personalepolitikker for de lokale institutioner • Varetagelse af den daglige administration, sagsbehandling, drift og udvikling • Opgaver, der relaterer sig til den lokale ledelsesret Det anbefales dog, at der foretages ydereligere analyser af potentialer og komplikationer ved at samle en række personalejuridiske og kursusrelaterede aktiviteter i Personalestyrelsen. I tabel 7.8 ses en oversigt over, hvor aktiviteterne på personaleområdet kunne tænkes at være placeret i fremtiden. Tabel 7.8 Opgavesplit på personaleområdet Opgaver Processer Aktiviteter Ledelse og rapportering for HR-funktion Organisations- udvikling og politikker Kompetenceudvikling Planlæg og rapporter ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN Udarbejd arbejdsplan / resultatkontrakt Servicecenter Delt Ministerområde Lav ledelsesinformation X Driv HR-afdeling Led HR-afdeling X Strategier og politikker Samarbejde og sikkerhed Udvikl HR-medarbejdere X Udvikl / revider strategier og politikker Implementer strategier og politikker, inklusive stillings- struktur Evaluer strategier og politikker, herunder MTU, APV Servicer samarbejdsudvalg X Servicer sikkerheds- organisation Sikr godt arbejdsmiljø X Jobrotation Planlæg jobrotation X MUS / LUS / lederevaluering Administrer jobrotation X Udvikl / revider koncept for MUS / LUS / lederevaluering Planlæg proces for MUS / LUS / lederevaluering Gennemfør samtaler X X X X X X X X 167
Page 1:
Administrative servicecentre i stat
Page 4 and 5:
Administrative servicecentre i stat
Page 6 and 7:
Kapitel 6 - It-drift og support 125
Page 8 and 9:
Kapitel 1 Ledelsesresumé I regerin
Page 10 and 11:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Effektiv
Page 12 and 13:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Tabel 1.2
Page 14 and 15:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé 1.2 Anbef
Page 16 and 17:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé
Page 18 and 19:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé
Page 20 and 21:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Tabel 1.6
Page 22 and 23:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Der kan o
Page 24 and 25:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé administr
Page 26 and 27:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Vurdering
Page 28 and 29:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Bilag Bil
Page 30 and 31:
Kapitel 2 Baggrund og analyseresult
Page 32 and 33:
KAPITEL 2 Baggrund og analyseresult
Page 34 and 35:
Page 36 and 37:
Page 38 and 39:
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45:
Page 46 and 47:
Page 48 and 49:
Page 50 and 51:
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
Page 56 and 57:
Kapitel 3 Løn Opgaverne på lønom
Page 58 and 59:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.1 Opgaveover
Page 60 and 61:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.1 (fortsat)
Page 62 and 63:
KAPITEL 3 Løn Figur 3.3 Skala: År
Page 64 and 65:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.4 Kvalitetsm
Page 66 and 67:
KAPITEL 3 Løn Lønområdet er på
Page 68 and 69:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.5 (fortsat)
Page 70 and 71:
KAPITEL 3 Løn lønmedarbejdere, de
Page 72 and 73:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.8 Eksempel p
Page 74 and 75:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.10 Digitalis
Page 76 and 77:
KAPITEL 3 Løn at analysere, hvorda
Page 78 and 79:
Kapitel 4 Bogholderi og regnskab De
Page 80 and 81:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Ta
Page 82 and 83:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Re
Page 84 and 85:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Fi
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab De
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Bo
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab ud
Page 102 and 103:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab De
Page 104 and 105:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab 4.
Page 106 and 107:
Kapitel 5 Rejser Rejseadministratio
Page 108 and 109:
KAPITEL 5 Rejser Den anden del af r
Page 110 and 111:
KAPITEL 5 Rejser Tabel 5.1 (fortsat
Page 112 and 113:
KAPITEL 5 Rejser Figur 5.3 Skalafor
Page 114 and 115:
KAPITEL 5 Rejser Tabel 5.5 Supplere
Page 116 and 117:
KAPITEL 5 Rejser Efter en standardi
Page 118 and 119: KAPITEL 5 Rejser Ejerskab Gennemfø
Page 120 and 121: KAPITEL 5 Rejser De opgaver, der ik
Page 122 and 123: a KAPITEL 5 Rejser Ud over standard
Page 124 and 125: KAPITEL 5 Rejser Engangsinvestering
Page 126 and 127: KAPITEL 5 Rejser 124 ADMINISTRATIVE
Page 128 and 129: Kapitel 6 It-drift og support Der e
Page 130 and 131: KAPITEL 6 It-drift og support konto
Page 132 and 133: KAPITEL 6 It-drift og support Tabel
Page 136 and 137: KAPITEL 6 It-drift og support Det e
Page 138 and 139: KAPITEL 6 It-drift og support Hvor
Page 140 and 141: KAPITEL 6 It-drift og support Kapac
Page 146 and 147: KAPITEL 6 It-drift og support Styri
Page 148 and 149: KAPITEL 6 It-drift og support Figur
Page 150 and 151: KAPITEL 6 It-drift og support Figur
Page 152 and 153: KAPITEL 6 It-drift og support til s
Page 154 and 155: KAPITEL 6 It-drift og support Det s
Page 156 and 157: KAPITEL 6 It-drift og support afdæ
Page 158 and 159: Kapitel 7 Personaleområdet På per
Page 160 and 161: KAPITEL 7 Personaleområdet Tabel 7
Page 162 and 163: KAPITEL 7 Personaleområdet ved at
Page 164 and 165: KAPITEL 7 Personaleområdet Til gen
Page 166 and 167: KAPITEL 7 Personaleområdet at det
Page 174 and 175: KAPITEL 7 Personaleområdet initiat
Page 176 and 177: KAPITEL 7 Personaleområdet Af ekse
Page 178 and 179: KAPITEL 7 Personaleområdet Kvalita
Page 180 and 181: KAPITEL 7 Personaleområdet 178 ADM
Page 182 and 183: Kapitel 8 Implementering Implemente
Page 184 and 185: KAPITEL 8 Implementering Der kan ov
Page 186 and 187: KAPITEL 8 Implementering • De cen
Page 188 and 189: KAPITEL 8 Implementering • De adm
Page 190 and 191: KAPITEL 8 Implementering Tværgåen
Page 192 and 193: KAPITEL 8 Implementering kompensati
Page 194 and 195: Kapitel 9 Medarbejderforhold og led
Page 196 and 197: KAPITEL 9 Medarbejderforhold og led
Page 208 and 209: Kapitel 10 Styring Dette kapitel in
Page 210 and 211: KAPITEL 10 Styring Organiseringen a
Page 212 and 213: KAPITEL 10 Styring Tilslutningen ti
Page 214 and 215: KAPITEL 10 Styring Organisations- o
Page 216 and 217: KAPITEL 10 Styring 214 ADMINISTRATI
Page 218 and 219:
Kapitel 11 Finansierings- og betali
Page 220 and 221:
KAPITEL 11 Finansierings- og betali
Page 222 and 223:
Page 224 and 225:
Page 226 and 227:
Page 228 and 229:
Page 230:
show all

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?