Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KAPITEL 7 Personaleområdet<br />
Kvalitative gevinster<br />
De nuværende analyser viser, at der ud over de økonomiske effektiviseringsgevinster<br />
vil de digitale initiativer også vil være en række kvalitative gevinster. De kvalitative<br />
gevinster fremgår af nedenstående tabel 7.13.<br />
Tabel 7.13<br />
Kvalitative gevinster ved digitale initiativer<br />
1 Rekrutteringsmodul Mere professionel rekrutteringsproces<br />
både internt og eksternt.<br />
2 Barselssystem<br />
3<br />
4 HR-portal<br />
Personale-<br />
administrativt system<br />
Kilde: Finansministeriet<br />
Bedre og lettere styring og monitorering<br />
af rekrutteringsprocessen.<br />
Der opnås fleksibilitet i rekrutteringsprocessen,<br />
idet ansøgninger kan læses og behandles i systemet,<br />
hvor og hvornår det ønskes.<br />
Stillingsannoncer kan sættes op og annonceres<br />
(også til dagblade) i systemet.<br />
Der kan genereres rapporter over data på ansøgere<br />
og effekten af annonceringen<br />
Den nyansattes data kan overføres til andre systemer<br />
(SLS, PAS, Navision).<br />
De administrative opgaver i barselsadministrationen<br />
bliver standardiseret og effektiviseret.<br />
Medarbejdere og forældre kan simulere konsekvenserne<br />
af den måde, orloven sættes sammen på.<br />
Der opnås bedre styring og monitorering af barselsadministrationen.<br />
Der skabes digitalt grundlag for at udøve god praksis i barselsadministrationsprocessen<br />
blandt andet ved brug af automatiske<br />
erindrings- og orienteringsmails.<br />
Ét system, der sikrer, at al personaledata samles digitalt ét sted<br />
og giver overblik over institutionens menneskelige ressourcer.<br />
Mulighed for rapporter for eksempel på afdelingsniveau.<br />
Færre dobbeltindtastninger og færre systemer.<br />
Mulighed for at overlevere sager ved statslig jobrotation<br />
og derved sparet tidsforbrug.<br />
Al relevant viden samles ét sted, hvor de bedste og nyeste systemer<br />
og koncepter er tilgængelige, hvorved søgetiden nedbringes.<br />
Portalen danner grundlag for at etablere en fællesstatslig<br />
forståelsesramme og infrastruktur og dermed mulighed<br />
for at skabe helhedsløsninger på området.<br />
Der kan skabes videndelings- og dialogfora og mulighed<br />
for streaming af konferencer, ekspertinterview for<br />
professionelle HR-medarbejdere.<br />
Der sikres en let tilgængelig ensartet brugerflade<br />
for fremtidige systemer og initiativer på området.<br />
176 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
Change language