Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

Kapitel 9
Medarbejderforhold og ledelse
God ledelse, spændende og udviklende arbejdsopgaver samt gode medarbejderforhold
er vigtige for, at staten kan fastholde og tiltrække medarbejdere i forbindelse
med etablering af administrative servicecentre. For en række medarbejdere vil
etableringen af servicecentrene betyde nye opgaver, nyt arbejdssted, nye kolleger,
ny leder med videre. For andre er det måske kun få ting, der bliver ændret i forhold
til, hvordan det er nu. For nogle medarbejdere er det en god udfordring, som kan
give helt nye muligheder. For andre er det måske en uoverskuelig situation, der
skaber usikkerhed.
Derfor er det et helt centralt fokusområde at sikre, at medarbejderne føler sig
godt informeret og involveret i etableringen af de administrative servicecentre.
Derved skabes de bedst mulige rammer for medarbejderne, de nye servicecentre
samt de lokale institutioner.
I dette kapitel gennemgås nogle af de væsentligste personale­ og ledelsespolitiske
forhold i forbindelse med at sikre en etablerings­ og overdragelsesproces, der af
medarbejderne opfattes som tryg og professionelt håndteret. Der gennemgås også
modeller for, hvordan medarbejderne bedst muligt overdrages til de nye centre,
ligesom modeller for rekruttering af lederstillinger samt fastholdelse af erfarne
medarbejdere gennemgås. Endelig gennemgås de juridiske forhold, der skal
håndteres i forbindelse med overdragelsen til de nye servicecentre.
Først er der dog en kort gennemgang af de demografiske forhold i forbindelse
med etablering af administrative servicecentre.
9.1 Analyse af demografi 29
De tværministerielle servicecentre forventes direkte at berøre cirka 4700
medarbejdere. Der er foretaget en analyse af en medarbejdergruppe på 436
administrative medarbejdere fra tilfældigt udvalgte institutioner. Dette svarer
til cirka 10 pct. af de berørte medarbejdere.
Den undersøgte medarbejdergruppe karakteriseres ved, at der er cirka 60 pct.
kvinder og 40 pct. mænd. Ca. 5 pct. af medarbejdergruppen er under 30,
mens godt halvdelen af medarbejdergruppen er 30­50 år.
29 Analysen er foretaget med baggrund i FOA på borger.dk (før ministeriernes telefonbog) og dataudtræk fra ISOLA.
I undersøgelsen indgår ti institutioner, der er valgt ud fra følgende kriterier: ministerområde, størrelse, intern funktion
eller administrativt fællesskab. Herefter er data på medarbejdere, som i telefonbogen er listet under enheder med
opgaver som rejser, løn, it, personaleadministration / HR og økonomi, søgt ud i ISOLA.
192 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN