Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 3 Løn
Tabel 3.5 (fortsat)
Opgavesplit på lønområdet
Opgaver Processer Aktiviteter
Lønsupport
(fortsat)
Information
– hjemmeside,
blanketter eller
lignende
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
Løs problem X
Registrer behov for information X
Udarbejd information X
Opdater information X
Servicecenter
Delt
Lønstyring Lønrapportering Definer løn rapportbehov X
Øvrige Beholdningsafstemning
Udvikl lønrapporter ud over
standardrapporter
Distribuéer rapporter X
Lønbudgettering Indsaml datagrundlag X
Indlæsning af
lønposter
Udform skabelon X
Lønsimuler X
Udform budget X
Kontroller mellem regningskonti X
Følg op på indbetalinger X
Afstem konti X
Indlæs lønfinansposter i
Navision Stat
Afstem lønfinansposter med
uddata fra SLS
Bogfør lønfinansposterne i
Navision Stat
Kilde: Finansministeriets anbefalinger baseret på input fra de tværministerielle arbejdsgrupper, sommeren 2007
X
X
X
X
Ministerområde
Den anbefalede centraliseringsgrad på lønområdet er høj, og stort set alle aktiviteter
vurderes at være centraliseringsegnede. Det skyldes, at det er opgaver, der kan
udføres lige så godt i et center som decentralt i institutionerne, men er også
begrundet i, at der i dag allerede er eksisterende fællesskaber, som har centraliseret
cirka 95 pct. af opgaverne.
Hvis der skal opnås samme kvalitet som før en centralisering, er det nødvendigt,
at nogle af inddataene systemunderstøttes (se beskrivelsen af de fire digitaliseringstiltag
i næste afsnit). Årsagen hertil er, at medarbejderne, der har kompetence
på lønområdet, alle bliver flyttet til den centrale enhed. Der er således ingen
67