Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KAPITEL 5 Rejser<br />
Tabel 5.8 (fortsat)<br />
Opgavesplit på rejseområdet<br />
Opgave Proces Aktivitet<br />
Rejsebestilling<br />
(fortsat)<br />
Administrer<br />
bestillinger<br />
Rejseafregning Behandl<br />
medarbejders<br />
rejseafregning<br />
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN<br />
Rådgive og bestil eventuelt<br />
rejsetilbehør: forsikring, visum X<br />
Ændring af booking efter<br />
rejsestart X<br />
Administrer bonuspoint<br />
Servicecenter<br />
Delt<br />
X<br />
Minsterområde<br />
Konter rejse X<br />
Håndter udlægskasser,<br />
kontantkasser og valuta* Overgår til økonomicenter<br />
Rykker for rejseafregninger<br />
Modtag rejseafregning X<br />
Udbetaling af medarbejdertilgodehavende<br />
X<br />
Afregn eventuelt forskud,<br />
herunder eventuel valuta X<br />
Håndter bilag og oprette<br />
mapper, blanketter og lignende X<br />
Bogfør refusioner X<br />
Bogfør udbetaling X<br />
Betal kreditor Kontrol af rejsekontofaktura Overgår til økonomicenter<br />
EU-refusion<br />
– rådsrejser<br />
EU-refusion<br />
– kommisionsrejser<br />
Udbetal og bogfør Overgår til økonomicenter<br />
Udarbejd af opgørelse til UM<br />
Følg op på modtaget refusion,<br />
fordeling på institutioner X<br />
Bogfør refusioner X<br />
Udarbejd refusionsopgørelse<br />
Send opgørelse til Kommisionen X<br />
Kontroller refusion og bogfør X<br />
Kilde: Finansministeriets anbefalinger baseret på de tværministerielle arbejdsgrupper, sommer 2007<br />
Centraliseringsgraden på området er høj, og for de få aktiviteter, som vurderes<br />
ikke at være centraliseringsegnede, er de anførte barrierer primært begrundet i at de<br />
kræver den rejsendes deltagelse. Der er således ikke nogen egentlige opgaverelaterede<br />
barrierer for at samle de relevante dele af rejseområdet og gennemføre en udlicitering.<br />
Det fremtidige opgavesplit vil for de fleste afspejle den rejseadministration, der sker<br />
i dag, hvor der også er rejsespecialister i eller uden for huset. Nu samles de faglige<br />
kompetencer i en rejseenhed, hvor de i dag måske sidder i en rejsefunktion, en<br />
økonomifunktion eller andre servicerende enheder. Brugerne vil stadig være<br />
den lokale rejsende, der har et aktuelt rejsebehov.<br />
X<br />
X<br />
X<br />
117
Change language