Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KAPITEL 6 It-drift og support<br />
6.3 Effektiviseringsgevinster og implementeringsomkostninger<br />
Der er foretaget en vurdering af nødvendige investeringer og mulige gevinster<br />
ved den foreslåede model. De overordnede gevinster ligger i at fremtidssikre de<br />
administrative it-funktioner gennem standardisering og professionalisering af<br />
serviceydelser og arbejdsprocesser.<br />
Dette forventes at medføre både høj kvalitet og medarbejdertilfredshed samt en<br />
mere effektiv it-anvendelse i <strong>staten</strong>. Fælles opgavevaretagelse af tværgående it-opgaver<br />
vil yderligere betyde etablering af et strategisk hensigtsmæssigt fundament for den<br />
samlede videre statslige it-udvikling.<br />
I det nedenstående tages udgangspunkt i den foreslåede models økonomiske<br />
konsekvenser, herunder især potentialet for at mindske de samlede it-udgifter<br />
og over tid reducere antallet af lokale og centrale årsværk.<br />
Potentialer ved effektivisering af administrativ it<br />
Der er identificeret et samlet årligt potentiale på 425 mio. kr. ved fuld indfasning<br />
af den foreslåede løsning. Potentialet falder i to hoveddele: Konsolidering af<br />
processer og årsværk – ”centrale gevinster” – anslås til 224 mio. kr., og teknisk<br />
konsolidering af infrastrukturen er af IBM estimeret til 231 mio. kr.<br />
På årværkssiden ligger de centrale gevinster i den høje centraliseringsgrad, der<br />
forventes at give betydelige stordriftsfordele, således at alle ministerier fremover<br />
kan varetage deres opgaver på et effektivitetsniveau svarende til det tredjebedste<br />
ministerområder og 10. bedste virksomhed. Hertil kommer en decentral gevinst<br />
på 6 mio. kr. på en optimering af de funktioner, der bliver tilbage i ministerierne.<br />
I forhold til infrastruktursiden betyder konsolideringen, at der kan skabes markante<br />
reduktioner i de løbende omkostninger til driften af servere og storage i <strong>staten</strong>.<br />
Tabel 6.15<br />
Potentialer ved administrativ it (mio. kr.) p.a.<br />
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN<br />
It-drift<br />
og support*<br />
It-infrastruktur**<br />
Centrale gevinster 224 224<br />
Decentrale gevinster 6 6<br />
IT-konsolidering 0 231 231<br />
Yderligere løbende IT-omkostninger -9 -9<br />
Yderligere løbende driftsomkostninger -1 -25 -26<br />
I alt 219 206 425<br />
* Kilde: Finansministeriets beregniger<br />
** Kilde: IBMs beregninger<br />
I alt<br />
151
Change language