Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 7 Personaleområdet
centralt koordineret udvikling og indkøb af kurser, der har tværministeriel
interesse (sammen med indkøbssekretariatet).
Det vurderes på nuværende tidspunkt, at de ovenstående initiativer kan danne
grundlag for effektiviseringer af personaleadministrationen, og der frigøres
ledelsesmæssige ressourcer til, at personalefunktionen i øget grad kan fokusere
på strategiske og udviklingsorienterede opgaver.
Gennem de yderligere analyser og business cases etableres der et yderligere fundament
for, hvordan initiativerne virkeliggøres, og de identificerede potentialer hjemtages.
Det anbefales derfor, at de nedenstående områder analyseres yderligere.
Udrulning af fælles digitale løsninger på tværs af ministerierne
Der er vurderingen, at en centralt koordineret digitalisering af en række kerneprocesser
vil kunne løfte de mindre effektive ministerier op på niveau med de mere
effektive ministerier. Målet med at digitalisere kerneopgaverne er at effektivisere
de manuelle administrative opgaver samt sikre høj kvalitet i opgaveløsningen.
Det er centralt, at digitaliseringsinitiativer på personaleområdet tager udgangspunkt
i de faglige og forretningsmæssige behov, hvilket indebærer en samlet optimering
af personaleadministrative processer baseret på bedste praksis. Det vil blandt andet
indebære, at processerne udvikles, digitaliseres og forenkles i tæt dialog med
brugerne.
Det overordnede princip for den fremtidige systemunderstøttelse vil være at
skabe en sammenhængende applikationsarkitektur bestående af flere centrale
og specialiserede standardapplikationer. Princippet indebærer, at man inden for
udvalgte områder – fx rekruttering og barsel – vælger den bedste systemløsning.
Endvidere indebærer det, at systemerne vil blive integreret, så der kan udveksles
data mellem de centrale systemer. Systemerne præsenteres i en HR-portal.
Fordelen ved en central koordineret it-understøttelse vil blandt andet være:
• At alle institutioner i centraladministrationen får adgang til integrerede
systemløsninger af høj kvalitet
• At it-løsningerne bliver baseret på best practice skabt i dialog med brugerne
• At it-løsningerne kan understøttes af generelle vejledninger, procesvejledninger
m.m.
• At dokumentere stordriftsfordele for så vidt angår omkostninger til anskaffelse,
udvikling og integrationer
Følges ovenstående princip, vurderes det, at der kan opnås væsentlige
stordriftsfordele ved fælles udvikling og indkøb samt en væsentlig optimering
af it-driften.
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
165