16.07.2013 Views

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab<br />

De eksisterende serviceaftaler indeholder typisk mange og detaljerede krav til proces<br />

og tid. I flere af aftalerne er der også opstillet serviceindikatorer med tilknyttede<br />

målsætninger og mål for indikatorerne, jf. tabel 4.8. Der er overvejende vægt på<br />

målsætninger, der vedrører rettighed. Dertil kommer at mange målsætninger ikke<br />

følges op af angivelser af målemetode eller principper for, hvordan målingen skal<br />

gennemføres.<br />

Tabel 4.8<br />

Eksempler på kvalitetsmål for bogholderi og regnskab<br />

i forbindelse med gældende serviceaftaler<br />

Serviceindikatorer Målsætning Måling<br />

Rettidighed<br />

(overholdelse af betalingsfrister)<br />

Kvalitet<br />

(i form af brugertilfredshed)<br />

Morarenterne må maksimalt<br />

udgøre 0,01 pct. af kundens<br />

driftsudgifter i samme periode<br />

Alle afstemningsrapporter<br />

(100 pct.) er fremsendt rettidigt<br />

Mindst 98 pct. af de modtagne<br />

fakturaer er senest 48 timer efter<br />

modtagelsen videreekspederet<br />

elektronisk til den institution, der<br />

skal betale<br />

Det administrative fællesskab<br />

udarbejder regnskabserklæring<br />

senest fem dage før periodeskift<br />

til institutionerne<br />

Brugertilfredsheden skal ligge<br />

på minimum 3.5 på fempunktskalaen<br />

Kilde: Finansministeriets fremtilling på baggrund af oplysninger indrapporteret fra ministerierne, 2007<br />

Opgørelse af morarenter. Af<br />

opgørelsen skal fremgå årsagen<br />

til betaling af morarenter. Det<br />

administrative servicefællesskab<br />

afholder udgiften, såfremt fejl<br />

skyldes servicefællesskabets<br />

behandling af faktura<br />

Afstemningsrapporter gemmes<br />

(sammen med eventuelt opfølgningsmateriale)<br />

med angivelse af<br />

dato for fremsendelse til kunden<br />

Brugetilfredshedsundersøgelse<br />

gennemføres én gang årligt med<br />

en fempunktskala med måling<br />

over middel på minimum 3.5<br />

Mindst én årlig drøftelse med<br />

kunderne om oplevet kvalitet etc.<br />

86 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!