Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab<br />
etablere flere centre også vil stige. Den samlede business case er altså bedst<br />
ved etablering af et enkelt center.<br />
Bogholderi og regnskabsområdet har afhængigheder til andre administrative<br />
områder, især løn og rejser, hvor synergier kan udnyttes ved samlokaliseringen<br />
i Økonomistyrelsen.<br />
Ejerskab<br />
Det anbefales, at centeret bliver placeret i Økonomistyrelsen, da Finansministeriet<br />
har det overordnede ansvar for og en koordinerende rolle på det administrative<br />
område. Derudover har Finansministeriet i dag ansvaret og initiativpligten i forhold<br />
til lovgivningen og regelsættet på økonomiområdet, herunder systemansvaret for<br />
økonomisystemet Navision Stat (Økonomistyrelsen). Centeret vil således være<br />
placeret under et ministerområde, hvor der i forvejen er en række centrale aktører<br />
inden for bogholderi og regnskab.<br />
Økonomistyrelsen har systemejerskabet til Navision og er ansvarlig for anskaffelsen<br />
af økonomiadministrative tillægssystemer.<br />
Opgavesplit<br />
De opgaver, der bliver placeret i centeret, er de opgaver inden for bogholderi og<br />
regnskab, der bliver udført regelmæssigt, og som er af ikkestrategisk karakter.<br />
I tabel 4.11 ses det fremtidige opgavesplit mellem de centrale og decentrale enheder<br />
på økonomiområdet.<br />
Tabel 4.11<br />
Opgavesplit på økonomiområdet<br />
Opgaver Processer Aktiviteter<br />
Strategisk<br />
økonomistyring<br />
Finansiel<br />
planlægning<br />
Fastlæg overordnet<br />
vision,<br />
mål og regelsæt<br />
for økonomifunktion<br />
Driv økonomiafdeling<br />
Udarbejd<br />
finanslov<br />
Udarbejd interne<br />
budgetter<br />
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN<br />
Udarbejd regelsæt og overordnede<br />
mål (vejledninger,<br />
indkøbspolitik, udbudspolitik,<br />
virksomhedsinstruks,<br />
regnskabsinstruks)<br />
Vedligehold finans-<br />
og dimensionskonti<br />
Overvåg performance<br />
for økonomifunktion<br />
Servicecenter<br />
Delt<br />
Udvikl og led økonomiarbejdere X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
Ministerområde<br />
Udarbejd FL-bidrag X<br />
Udarbejd aktstykke, ÆF, TB X<br />
Udarbejd budget X<br />
Udarbejd investeringsplan X<br />
89
Change language