Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

More documents

Recommendations

Info

Kapitel 7 Personaleområdet På personaleområdet er det undersøgt, hvordan området kan udvikles og effektiviseres. I analysen af det personaleadministrative område har fokus ikke været en større samling af opgaver og ressourcer, men i højere grad en fokusering på en effektivisering af den decentrale opgavevaretagelse. Der vurderes at være såvel økonomiske som kvalitative gevinster ved at udvikle og effektivisere personaleområdet. Der er estimeret et samlet årligt potentiale på mindst 60 mio. kr. ved de konkrete effektiviseringsinitiativer, der har været undersøgt. Engangsomkostningerne til initiativerne udgør 61 mio. kr. Da der er tale om initiativer, hvor en større del af potentialet på området realiseres gennem lokale effektiviseringer og ikke ved en centralisering af opgaverne, adskiller initiativerne sig fra de øvrige initiativer i rapporten. Derfor anbefales det, at der udarbejdes egentlige business cases for de respektive tiltag for at give et mere præcist billede af potentialet knyttet til udvalgte digitaliserings initiativer, etableringen af en mindre personalejuridisk enhed i Personalestyrelsen samt indkøb og udvikling af kurser af tværministeriel interesse. Resultatet af de ekstra analyser samt de udarbejdede business cases forelægges efterfølgende for regeringens økonomiudvalg. 7.1 Beskrivelse af den nuværende situation på personaleområdet Nedenfor beskrives den nuværende situation på personaleområdet, for så vidt angår opgaver, ressourcer, effektivitet, centraliseringsgrad og it-understøttelse. Generel introduktion til personaleområdet Personaleområdets primære strategiske udfordring er at kunne tiltrække og fastholde kvalificeret arbejdskraft. Denne udfordring er i disse år forstærket af en knaphed på arbejdskraft. Personaleområdet i <strong>staten</strong> er siden 2000 opprioriteret ved oprettelsen af Personalestyrelsen og oprettelsen af det partsejede (Personalestyrelsen og Centralorganisationernes Fællesudvalg) <strong>Statens</strong> Center for Kompetence- og Kvalitetsudvikling i 2000. En stærkere prioritering og professionalisering af HR og personaleadministrationen er også en fællesnævner for initiativerne i kvalitetsreformen, herunder ikke mindst trepartsaftalerne. Personaleområdet er styret af et omfattende regelkompleks i form af både lovgivning og aftaler og overenskomster. Der er dog stort rum for lokal udfyldning af reglerne i form af lokale politikker og aftaler. Herved har institutionerne mulighed for at differentiere sig og fremstå som unikke og attraktive arbejdspladser. 156 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
KAPITEL 7 Personaleområdet Opgaver Personaleadministration er en samling af alle de opgaver, der har til formål at tiltrække, udvikle, fastholde og afvikle medarbejdere. Nedenfor følger en oversigt over opgaverne, processerne og aktiviteterne på personaleområdet. Tabel 7.1 Opgaveoversigt på personaleområdet Opgave Proces Aktiviteter Ledelse og rapportering for HR-funktion Organisationsudvikling og politikker ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN Planlæg og rapporter Udarbejd arbejdsplan / resultatkontrakt Lav ledelsesinformation Driv HR-afdeling Led HR-afdeling Udvikl HR-medarbejdere Strategier og politikker Udvikl / revider strategier og politikker Implementer strategier og politikker (inklusive stillingsstruktur) Evaluer strategier og politikker (herunder MTU, APV) Samarbejde og sikkerhed Servicer samarbejdsudvalg Servicer sikkerhedsorganisation Sikre godt arbejdsmiljø Kompetenceudvikling Jobrotation Planlæg jobrotation MUS / LUS / lederevaluering Administrer jobrotation Udvikl / revider koncept for MUS / LUS / Lederevaluering Planlæg proces for MUS / LUS / lederevaluering Gennemfør samtaler Gennemfør lederevaluering Opfølgning på MUS / LUS og lederevaluering Rådgiv chefer og medarbejdere om strategisk kompetenceudvikling Kursusadministration Identificer kursusbehov Indhent tilbud og køb kurser Udvikl kurser Udarbejd og opdater kursuskatalog Administrer kurser Evaluer kurser Indhent betaling for kurser og administrer økonomi Medarbejderforhold Brugeradministration Opdatér personaleadm.system og journaliser på personalesager Registrering og administration af udleverede effekter 157
Page 1:
Administrative servicecentre i stat
Page 4 and 5:
Administrative servicecentre i stat
Page 6 and 7:
Kapitel 6 - It-drift og support 125
Page 8 and 9:
Kapitel 1 Ledelsesresumé I regerin
Page 10 and 11:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Effektiv
Page 12 and 13:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Tabel 1.2
Page 14 and 15:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé 1.2 Anbef
Page 16 and 17:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé
Page 18 and 19:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé
Page 20 and 21:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Tabel 1.6
Page 22 and 23:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Der kan o
Page 24 and 25:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé administr
Page 26 and 27:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Vurdering
Page 28 and 29:
KAPITEL 1 Ledelsesresumé Bilag Bil
Page 30 and 31:
Kapitel 2 Baggrund og analyseresult
Page 32 and 33:
KAPITEL 2 Baggrund og analyseresult
Page 34 and 35:
Page 36 and 37:
Page 38 and 39:
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45:
Page 46 and 47:
Page 48 and 49:
Page 50 and 51:
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
Page 56 and 57:
Kapitel 3 Løn Opgaverne på lønom
Page 58 and 59:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.1 Opgaveover
Page 60 and 61:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.1 (fortsat)
Page 62 and 63:
KAPITEL 3 Løn Figur 3.3 Skala: År
Page 64 and 65:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.4 Kvalitetsm
Page 66 and 67:
KAPITEL 3 Løn Lønområdet er på
Page 68 and 69:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.5 (fortsat)
Page 70 and 71:
KAPITEL 3 Løn lønmedarbejdere, de
Page 72 and 73:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.8 Eksempel p
Page 74 and 75:
KAPITEL 3 Løn Tabel 3.10 Digitalis
Page 76 and 77:
KAPITEL 3 Løn at analysere, hvorda
Page 78 and 79:
Kapitel 4 Bogholderi og regnskab De
Page 80 and 81:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Ta
Page 82 and 83:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Re
Page 84 and 85:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Fi
Page 86 and 87:
Page 88 and 89:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab De
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab Bo
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab ud
Page 102 and 103:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab De
Page 104 and 105:
KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab 4.
Page 106 and 107:
Kapitel 5 Rejser Rejseadministratio
Page 108 and 109: KAPITEL 5 Rejser Den anden del af r
Page 110 and 111: KAPITEL 5 Rejser Tabel 5.1 (fortsat
Page 112 and 113: KAPITEL 5 Rejser Figur 5.3 Skalafor
Page 114 and 115: KAPITEL 5 Rejser Tabel 5.5 Supplere
Page 116 and 117: KAPITEL 5 Rejser Efter en standardi
Page 118 and 119: KAPITEL 5 Rejser Ejerskab Gennemfø
Page 120 and 121: KAPITEL 5 Rejser De opgaver, der ik
Page 122 and 123: a KAPITEL 5 Rejser Ud over standard
Page 124 and 125: KAPITEL 5 Rejser Engangsinvestering
Page 126 and 127: KAPITEL 5 Rejser 124 ADMINISTRATIVE
Page 128 and 129: Kapitel 6 It-drift og support Der e
Page 130 and 131: KAPITEL 6 It-drift og support konto
Page 132 and 133: KAPITEL 6 It-drift og support Tabel
Page 136 and 137: KAPITEL 6 It-drift og support Det e
Page 138 and 139: KAPITEL 6 It-drift og support Hvor
Page 140 and 141: KAPITEL 6 It-drift og support Kapac
Page 146 and 147: KAPITEL 6 It-drift og support Styri
Page 148 and 149: KAPITEL 6 It-drift og support Figur
Page 150 and 151: KAPITEL 6 It-drift og support Figur
Page 152 and 153: KAPITEL 6 It-drift og support til s
Page 154 and 155: KAPITEL 6 It-drift og support Det s
Page 156 and 157: KAPITEL 6 It-drift og support afdæ
Page 160 and 161: KAPITEL 7 Personaleområdet Tabel 7
Page 162 and 163: KAPITEL 7 Personaleområdet ved at
Page 164 and 165: KAPITEL 7 Personaleområdet Til gen
Page 166 and 167: KAPITEL 7 Personaleområdet at det
Page 168 and 169: KAPITEL 7 Personaleområdet I førs
Page 174 and 175: KAPITEL 7 Personaleområdet initiat
Page 176 and 177: KAPITEL 7 Personaleområdet Af ekse
Page 178 and 179: KAPITEL 7 Personaleområdet Kvalita
Page 180 and 181: KAPITEL 7 Personaleområdet 178 ADM
Page 182 and 183: Kapitel 8 Implementering Implemente
Page 184 and 185: KAPITEL 8 Implementering Der kan ov
Page 186 and 187: KAPITEL 8 Implementering • De cen
Page 188 and 189: KAPITEL 8 Implementering • De adm
Page 190 and 191: KAPITEL 8 Implementering Tværgåen
Page 192 and 193: KAPITEL 8 Implementering kompensati
Page 194 and 195: Kapitel 9 Medarbejderforhold og led
Page 196 and 197: KAPITEL 9 Medarbejderforhold og led
Page 208 and 209:
Kapitel 10 Styring Dette kapitel in
Page 210 and 211:
KAPITEL 10 Styring Organiseringen a
Page 212 and 213:
KAPITEL 10 Styring Tilslutningen ti
Page 214 and 215:
KAPITEL 10 Styring Organisations- o
Page 216 and 217:
KAPITEL 10 Styring 214 ADMINISTRATI
Page 218 and 219:
Kapitel 11 Finansierings- og betali
Page 220 and 221:
KAPITEL 11 Finansierings- og betali
Page 222 and 223:
Page 224 and 225:
Page 226 and 227:
Page 228 and 229:
Page 230:
show all

Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?