Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 3 Løn
Lønområdet er på langt de fleste ministerområder i dag samlet i et fælles
lønfunktion for de respektive ministerområder, og medarbejderne har allerede
været igennem centraliseringsøvelsen i forbindelse med etableringen af de
nuværende administrative fællesskaber.
Lønområdet har både afhængigheder til økonomi, HR og rejser. Det er imidlertid
ikke vurderingen, at afhængighederne vil medføre, at flere områder nødvendigvis
skal placeres i samme administrative servicecenter.
Det er dog helt centralt for effektiviseringen af lønadministrationen i servicecenteret,
at grænsefladen til HR standardiseres og digitaliseres. Samtidig
er det vigtigt, at kompetenceniveauet for så vidt angår personaleadministration
decentralt i de servicerede institutioner højnes.
Ejerskab
Den fremtidige lønadministration vil forsat ske med udgangspunkt i SLS.
Det anbefales derfor, at den fremtidige lønadministration forankres i det
administrative servicecenter i Økonomistyrelsen.
Forsvaret og politiet fastholdes rent systemmæssigt – i en overgangsperiode
– med deres nuværende SLS-løsninger, men lønmedarbejderne fra forsvaret
og politiet flyttes med over til servicecenteret i Økonomistyrelsen, dog uden at
deres nuværende udgave af SLS ændres. De to specialtilpassede udgaver af SLS
vil på sigt indgå i en fælles systemløsning.
Opgavesplit
Det generelle billede af lønområdet er, at de fleste aktiviteter i de forskellige
lønprocesser kan centraliseres. Centraliseringsgraden, det vil sige, hvor stor en
procentdel af aktiviteterne – og tilhørende ressourcer – på lønområdet der kan
centraliseres, vurderes at være 95 pct.
Langt størstedelen af opgaverne på lønområdet samles således helt. I forbindelse
med procesanalyserne gennemført af de tværministerielle arbejdsgrupper
i sommeren 2007 er der dog identificeret nogle aktiviteter og processer, der
ikke fuldt ud kan centraliseres, henholdsvis kontrol af lønkørselen og lønsumsstyringsområdet,
hvor der fortsat vil være lokale forpligtelser og opgaver, og hvor
der forsat er lokale opgaver og ansvarsområder.
En række opgaver vil være delt og fordrer en indsats fra både lokalt (på ministerområdet)
og centralt (det administrative service center) hold. Det er de opgaver,
der nedenfor er markeret som ”delte”. Det vil for eksempel være opgaver, der
initieres lokalt, men som administreres centralt. Et eksempel kan være tildelingen
og indberetningen af overtidsbetaling, som godkendes af den lokale ledelse,
mens lønudbetalingen administreres centralt. Et andet eksempel kunne være lokale
ledelsesinformationsbehov, som bestilles af en institution, men som fremskaffes
i servicecenteret.
64 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN