Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 3 Løn
lønmedarbejdere, der bliver i de lokale enheder, da de cirka 5 pct. af lønopgaverne,
der fortsat skal håndteres lokalt, skal varetages af henholdsvis den lokale økonomiafdeling
og den lokale personaleafdeling.
De opgaver, der ikke centraliseres, vedrører især aktiviteterne under opgaven
lønstyring og øvrige, som knytter sig til den lokale ledelse og ansvar. Udarbejdelse
af lønbudget er en aktivitet under denne opgave, som grænser tæt op til de generelle
budgetter, og som derfor vil indeholde ledelsesnære og dermed strategiske
elementer, som vanskeliggør en fuldstændig centralisering.
Opgavefordelingen mellem den enkelte institution og servicecenteret i Økonomistyrelsen
er illustreret nedenfor med ’timelønnet’ og ’opstart af refusion’ som
eksempler. Der er tale om eksempler på, hvordan opgaverne konkret vil kunne
varetages fremover. Hvordan den endelige konkrete proces vil være afhænger
af det standardiseringsarbejde, der skal gennemføres, og den fremtidige
systemunderstøttelse.
Tabel 3.6
De primære aktiviteter, der forbliver lokalt, er:
1. Institutionens egen kontrol af den udbetalte løn. Det betyder, at det er institutionen selv,
der har ansvaret for, at det er de rigtige medarbejdere, der får den rigtige løn.
2. Godkendelse af timer.
3. Afstemning i regnskabssystemet og af data i lønsystemet.
4. Lønbudgettering og simulering.
5. Tildeling af fraværsret.
6. Afstemning af lønposter.
68 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN