Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 9 Medarbejderforhold og ledelse
9.2.1 Model for overflytning
I forbindelse med kommunalreformen og politi­ og retskredsreformen fulgte
de enkelte medarbejder med opgaverne. Det foreslås, at der i etableringen af
administra tive servicecentre benyttes samme model, hvilket indebærer, at
medarbejderne umiddelbart overflyttes til de nye centre, hvorefter de efterfølgende
personalereduktioner om nødvendigt foretages. Modellen betyder, at de nye centre
tilføres de nødvendige årsværk i opstartsfasen. Dog kan modellen også medføre,
at de overflyttede medarbejdere ikke til fulde matcher kompetencekravene i de
nye centre. Sådanne problemer må efterfølgende løses gennem uddannelses­ eller
rekrutteringsinitiativer.
Modellen for overflytningen af medarbejderne består af følgende faser:
• Præcis beskrivelse af de opgaver, der overflyttes.
• Identifikation af medarbejdere, som beskæftiger sig med opgaver
(helt eller overvejende), der overflyttes.
• Forhandling mellem afgivende og modtagende myndighed om, hvilke
medarbejdere der skal overflyttes, herunder stillingtagen til eventuelt
hjælpepersonale.
• Udmelding til medarbejdere, som overflyttes.
• Eventuel partshøring og varselsperiode.
• Overflytning af medarbejdere.
9.2.2 Forhandling mellem de afgivende institutioner og de nye centre
Forhandlingerne mellem de afgivende institutioner og de nye centre kan først
begynde, når der ligger en præcis beskrivelse af, hvilke opgaver der skal overflyttes,
samt en liste over, hvilke medarbejdere der beskæftiger sig med sådan opgaver.
I realiteten betyder det, at planlægningsarbejdet skal være relativt fremskredent,
for at forhandlingen kan begynde.
Det er de afgivende institutioner, der har initiativpligten i forhold til
forhandlingernes gennemførelse. Derfor er det de lokale institutioner, der inviterer
til forhandling, så snart de ved, hvilke medarbejderes opgaver der overflyttes.
Gennem forhandlingerne bliver de lokale institutioner og de nye centre enige om,
hvilke medarbejdere der i fremtiden skal varetage de enkelte opgaver i de nye centre.
Det forventes, at forhandlingerne kan gennemføres inden for en periode af to
måneder forudsat, at der ikke opstår hårdknuder eller andre komplikationer.
Efter at forhandlingerne er afsluttet, starter arbejdet med at skrive høringsbreve
til de medarbejdere, for hvem det vurderes, at der er tale om væsentlige stillingsændringer.
Dette arbejde kan være et betydeligt arbejde for HR­ enhederne og
194 ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN