Administrative servicecentre i staten (pdf) - Statens Administration

KAPITEL 4 Bogholderi og regnskab
Der er således ikke tale om, at opgaver som strategisk økonomistyring, finansiel
planlægning og controlling, der alle er af strategisk karakter, i fremtiden skal
varetages i servicecenteret.
Ansvar for den fremtidige opgavevaretagelse
Det er vigtigt at understrege, at det regnskabsmæssige ansvar stadig vil være placeret
hos den enkelte virksomhed, om end dele af opgavevaretagelsen overdrages til
et tværministerielt servicecenter. Det er virksomhederne, der har ansvaret for, at
bevillinger overholdes, at regnskaberne er rigtige, at der udvises skyldige økonomiske
hensyn med mere. Det er afgørende, at virksomhederne har de tilstrækkelige
kompetencer til at kunne løse disse opgaver.
I det videre forløb med at tilrettelægge arbejdet for det administrative center er
det væsentligt at få kortlagt, hvorledes kontrollen med kvaliteten af centerets arbejde
kan tilrettelægges. I dette arbejde skal der overvejes indgåelse af en §9­aftale med
Rigsrevisionen om intern revision af det administrative center, alternativt om der
eventuel skal oprettes en controllerenhed i tilknytningen til det administrative
center. Derudover skal samspillet til eksisterende §9­revisioner samt Rigsrevisionens
arbejde indgå i det videre arbejde.
Ansvarsforholdene er alle tydeligt beskrevet i de eksisterende SLA’er, jf. case fra FAF
– boks 4.15, som forventes videreført i de fremtidige SLA’er.
Boks 4.15
FAF kundeaftale 2007
”Det er centralt for kundeaftalen i forbindelse med bogholderiområdet at slå fast, at det
regnskabsmæssige ansvar altid ligger hos kunden. Det er således de enkelte kunder,
der har ansvaret for godkendelsen af periode- og årsregnskaber i henhold til gældende
regelsæt herfor. FAF har alene ansvaret for korrekt og rettidig behandling af det modtagne
materiale under hensyntagen til fastsatte tidsfrister.”
Kilde: Finansministeriets administrative fællesskab
Ud over regnskabsopgaver bliver udvalgte opfølgningsopgaver også samlet i
servicecenteret i Økonomistyrelsen. Disse opgaver består af de aktiviteter, der er
forbundet med at fremskaffe datagrundlaget for ledelsesinformation, for eksempel
opsætning af rapporter, konsolidering af data og lignende. Servicecenteret kan også
bidrage med talgrundlaget til eksempelvis årsrapporter.
Samlingen af disse udvalgte opgaver giver mulighed for at udnytte specialistkompetencerne
optimalt. Hertil er der et særligt udviklingspotentiale forbundet
med at samle disse aktiviteter – navnlig ved udvikling af fællesværktøjer til at
ADMINISTRATIVE SERVICECENTRE I STATEN
97