Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de
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Zwischengeschaltete Stellen ESF-Verfahren Nr. 6 – 8<br />
SenIAS, Referat I B, I SL <strong>und</strong> I E <strong><strong>de</strong>r</strong> Abteilung I -Soziales<br />
Aufgabentrennung zwischen SenIAS (Abteilung I – Soziales) <strong>und</strong> <strong>de</strong>m Geschäftsbesorger<br />
/ Treuhän<strong><strong>de</strong>r</strong> im Rahmen TH-ESF für die Prozesse Antragsprüfung, Bewilligung,<br />
Auszahlung <strong>und</strong> Projektkontrolle (Zuständigkeitsmatrix)<br />
Fachbereiche ESF-Koordinierungsstelle Dienstleister<br />
Planung/<br />
Haushalt<br />
Planung hinsichtlich <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Kontingente <strong>und</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Umsetzung <strong><strong>de</strong>r</strong> Instrumente<br />
/ Konzeption;<br />
Haushaltsverantwortung,<br />
insbeson<strong><strong>de</strong>r</strong>e HH-<br />
Anmeldung,<br />
Mittelbewirtschaftung<br />
(weitere Aufgaben unter<br />
“Umsetzung“)<br />
Koordination für <strong>de</strong>n Gesamtbereich<br />
Soziales hinsichtlich<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Planungen für<br />
Instrumente, Kontingente,<br />
HH-Anmeldungen,<br />
Mittelbewirtschaftung etc.<br />
(Bün<strong>de</strong>lung <strong><strong>de</strong>r</strong> Vorgänge)<br />
Gesamtverantwortung für<br />
die Technische Hilfe, wie u.<br />
a. Vertrags- <strong>und</strong> Haushaltsangelegenheiten<br />
Bewirtschaftung,<br />
Verwendung, Controlling<br />
<strong>und</strong> Abrechnung<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> HH-Mittel<br />
Auswahl<br />
Markterk<strong>und</strong>ung;<br />
Auswahl <strong><strong>de</strong>r</strong> Träger <strong>und</strong><br />
Maßnahmen;<br />
Begleitung <strong><strong>de</strong>r</strong> Träger<br />
bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Antragstellung;<br />
Prüfung <strong>und</strong><br />
Abzeichnung <strong><strong>de</strong>r</strong> Anträge<br />
Etablierung TLN-<br />
Wettbewerb beim<br />
Instrument 49 (MmB)<br />
Beratung/Information<br />
Antragsteller<br />
(för<strong><strong>de</strong>r</strong>technisch<br />
<strong>und</strong> EDV-technisch);<br />
<strong>de</strong>taillierte finanzielle<br />
Prüfung <strong>und</strong> Bearbeitung<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Anträge bis<br />
zur Bewilligungsreife<br />
Entscheidung<br />
Erstellung projektbezogener<br />
För<strong><strong>de</strong>r</strong>vermerke<br />
zur fachlich-inhaltlichen<br />
Prüfung <strong>und</strong> finanziellen<br />
Vorprüfung<br />
Überwachung <strong>und</strong> Koordination<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Verwendung <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Mittel für <strong>de</strong>n<br />
Gesamtbereich Soziales<br />
Erstellung Antragsprüfungsvermerke;<br />
Beschei<strong><strong>de</strong>r</strong>teilung<br />
(Zuwendungs-, Än<strong><strong>de</strong>r</strong>ungs-Schlussbescheid)<br />
Umsetzung<br />
Kontrolle <strong><strong>de</strong>s</strong> inhaltlichen<br />
Projektfortschritts/<br />
Sachberichte;<br />
Mittelcontrolling; Überwachung<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Mittelverwendung;<br />
Koordination <strong><strong>de</strong>s</strong> Mittelcontrollings<br />
Koordination <strong><strong>de</strong>r</strong> Ausgabenerklärungen<br />
ggü. <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Bescheinigungsbehör<strong>de</strong><br />
Überwachung <strong>und</strong><br />
Organisation <strong><strong>de</strong>r</strong> Projekte<br />
Berichterstattung<br />
Verwendungsnachweis<strong>und</strong><br />
Berichtsprüfung;<br />
Prüfung <strong>und</strong> Abzeichnung<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Ausgabeerklärungen<br />
(Erstellung erfolgte<br />
aus EurekaPlus-<br />
System durch die ESF-<br />
Koord.-stelle)<br />
Vorgaben <strong>und</strong> Überwachung<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Aufgabenerfüllung <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
Dienstleisters<br />
Zahlbarmachung/<br />
Treugutmittelverwaltung<br />
<strong>Verwaltungs</strong>- <strong>und</strong> <strong>Kontrollsysteme</strong> ESF <strong>Berlin</strong> 2007-2013 Seite 127 von 206
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